Esta tecnologia consiste na reprodução de um texto ou de um documento inteiro numa escala miniaturizada, sendo que o texto resultante só pode ser lido por equipamentos sofisticados. Por exemplo, os microtextos podem ser inseridos em documentos através da substituição de um segmento de linha por uma sequência de caracteres com menos de 0,2 mm de tamanho. A olho nu (e em fotocopiadoras e scanners), o texto aparecerá como uma linha sólida. Podem também ser inseridas micro-imagens.
Os microtextos são impressos a partir de matrizes especializadas gravadas à máquina ou a laser, utilizando tintas e técnicas específicas. Exigem equipamento gráfico sofisticado, uma vez que os pormenores exatos têm de ser reproduzidos com extrema precisão. É geralmente necessária uma qualidade de impressão superior à das chapas de impressão offset comuns, dada a escala minúscula do texto produzido.
Os microtextos são mais tipicamente utilizados em notas de banco, mas também são amplamente utilizados em embalagens, quer impressos nos documentos de expedição, quer na própria embalagem.
Para imprimir microtextos no documento de expedição ou na embalagem de um produto, não é necessário efetuar qualquer alteração no processo de produção. Para imprimir o microtexto, é necessário o equipamento gráfico sofisticado acima descrito. Em alternativa, o processo de impressão pode ser subcontratado a empresas especializadas.
Os custos associados aos microtextos variam consoante o modo, o local e o objeto da sua utilização. Por conseguinte, é difícil dar uma ideia geral do investimento necessário.