Esta tecnologia funciona essencialmente através da inserção de identificadores visíveis ou ocultos em produtos ou documentos. Quando visíveis, os identificadores têm a aparência de manchas ou borrões de tinta não intencionais. São geralmente produzidos por processos químicos e físicos aleatórios e praticamente irreplicáveis. Por exemplo, uma determinada tecnologia de impressão pode ser utilizada para gerar aleatoriamente uma série de pequenas manchas coloridas, que servirão como um identificador exclusivo, original e único, à semelhança de uma impressão digital. A cada identificador individual é atribuído um código numérico (a sua assinatura) e armazenado numa base de dados de referência.
Existem muitos métodos diferentes para criar marcas identificadoras únicas de produtos. No entanto, em todos os casos, é instalado equipamento especial de registo na linha de impressão ou de produção para captar uma imagem do identificador de cada produto e armazená-la juntamente com a assinatura codificada numa base de dados. Em alguns casos, pode também ser possível imprimir a assinatura codificada como parte de um código de barras 2D no artigo. Isto permitiria igualmente a identificação e o rastreio dos produtos marcados.
Esta tecnologia pode ser aplicada diretamente a documentos e embalagens. Em alternativa, os identificadores pré-gravados e/ou as assinaturas codificadas podem ser impressos em etiquetas.
As alterações que é necessário efetuar no processo de produção para implementar esta tecnologia variam significativamente em função do tipo de produto e dos métodos utilizados para gerar o identificador único e associá-lo ao produto. Se pretender aplicar marcas identificadoras únicas diretamente no(s) seu(s) produto(s), terá de instalar o hardware específico na sua linha de produção para registar a assinatura de cada identificador. No entanto, se pretender utilizar etiquetas adesivas com um identificador único incorporado e pré-gravado, apenas serão necessárias alterações limitadas ao processo de produção.
Dada a diversidade de métodos disponíveis para aplicar esta tecnologia, é difícil dar uma ideia geral dos custos envolvidos na sua aplicação. Dito isto, o custo de identificadores únicos pré-gravados impressos em etiquetas é normalmente de alguns cêntimos de euro por artigo.