Ez a technológia egy szöveg vagy egy teljes dokumentum miniatürizált méretben történő reprodukálásából áll, és az így kapott szöveg csak kifinomult berendezésekkel olvasható. A mikroszövegek például úgy illeszthetők be a dokumentumokba, hogy egy sorszeletet 0,2 mm-nél kisebb méretű karaktersorozattal helyettesítenek. Szabad szemmel (valamint másolókkal és szkennerekkel) a szöveg egybefüggő sorként jelenik meg. Mikroképek is beilleszthetők.
A mikroszövegeket speciális gépi vagy lézergravírozott mátrixokról nyomtatják, különleges tintákat és technikákat alkalmazva. Kifinomult grafikai berendezéseket igényelnek, mivel a pontos részleteket rendkívül pontosan kell reprodukálni. Az előállított szöveg apró méretarányai miatt általában a szokásos ofszetnyomtatványoknál jobb nyomtatási minőségre van szükség.
A mikroszövegeket legjellemzőbben a bankjegyeknél használják, de a csomagolásnál is széles körben alkalmazzák, akár a szállítási okmányokra, akár magára a csomagolásra nyomtatva.
Ha mikroszöveget szeretne nyomtatni egy termék szállítási dokumentumára vagy csomagolására, nem kell változtatnia a gyártási folyamaton. A mikroszöveg nyomtatásához a fent leírt kifinomult grafikai berendezésekre lesz szüksége. Alternatívaként a nyomtatási folyamatot ki lehet szervezni erre szakosodott cégekre.
A mikroszövegekkel kapcsolatos költségek attól függően változnak, hogy hogyan, hol és mire használják őket. Ezért nehéz általános képet adni a szükséges beruházásról.