Tässä teknologiassa tekstiä tai kokonaista asiakirjaa jäljennetään pienoiskoossa, ja tuloksena syntyvää tekstiä voidaan lukea vain kehittyneillä laitteilla. Mikrotekstejä voidaan esimerkiksi lisätä asiakirjoihin korvaamalla rivin osa alle 0,2 mm:n kokoisten merkkien merkkijonolla. Paljain silmin (ja kopiokoneilla ja skannerilla) teksti näkyy yhtenäisenä viivana. Myös mikrokuvia voidaan lisätä.
Mikrotekstit painetaan erikoistuneille kone- tai laserkaiverretuille matriiseille käyttäen erikoismusteita ja -tekniikoita. Ne edellyttävät kehittyneitä graafisia laitteita, koska tarkat yksityiskohdat on toistettava äärimmäisen tarkasti. Tuotetun tekstin pienen mittakaavan vuoksi tarvitaan yleensä parempaa painolaatua kuin tavallisilla offsetpainolevyillä.
Mikrotekstejä käytetään tyypillisimmin seteleissä, mutta niitä käytetään laajalti myös pakkauksissa, joko painettuna lähetysasiakirjoihin tai itse pakkaukseen.
Jos haluat tulostaa mikrotekstiä tuotteen lähetysasiakirjaan tai pakkaukseen, sinun ei tarvitse tehdä muutoksia tuotantoprosessiin. Mikrotekstin tulostamiseen tarvitset edellä kuvatut kehittyneet graafiset laitteet. Vaihtoehtoisesti painatusprosessi voidaan antaa erikoistuneiden yritysten tehtäväksi.
Mikroteksteihin liittyvät kustannukset vaihtelevat sen mukaan, miten, missä ja mihin niitä käytetään. Siksi on vaikea antaa yleistä arviota tarvittavista investoinneista.