Pasivne RFID oznake najčešće se vide u obliku pametnih naljepnica. Obično su izrađene od ljepljivog papira ili plastike i mogu se pričvrstiti na razne proizvode radi zaštite robne marke i sprječavanja krivotvorenja, između ostalog. Nose vrijedne informacije koje se koriste za praćenje robe od skladišta do prodajnog mjesta, omogućuju kupcima da napuste trgovinu bez čekanja u redu za plaćanje proizvoda i omogućuju prodajnom osoblju da provjeri zalihe bez napuštanja kupca.
Pasivne RFID oznake sastoje se samo od antene i integriranog kruga (mikročipa). Nazivaju se 'pasivnima' jer nemaju unutarnji izvor napajanja; umjesto toga napajaju se elektromagnetskim signalima koje prenosi RFID čitač. Nakon aktiviranja, oznake šalju identifikacijske podatke natrag čitaču, koji zatim prenosi podatke računalu gdje se obrađuju i provjeravaju. Identifikacijski podaci pohranjeni u memoriji RFID oznaka obično uključuju jedinstveni kod, na primjer elektronički kod proizvoda (koji nadopunjuje podatke o barkodu s detaljima kao što su vrsta robe, proizvođač itd.) ili kod vlasnika. Pasivne oznake mogu biti samo za čitanje ili za čitanje i pisanje, u kojem slučaju, kao što ime sugerira, pohranjeni podaci također se mogu mijenjati i/ili prepisivati.
Ova tehnologija ima ograničenu snagu i nizak domet očitavanja. Ovisno o korištenoj radnoj frekvenciji, pasivne oznake moraju biti unutar nekoliko centimetara (niska frekvencija) ili nekoliko metara (visoka i ultravisoka frekvencija) od čitača kako bi radile.
Pasivne RFID oznake imaju mnogo mogućih područja primjene jer se mogu ugraditi u širok raspon proizvoda, od malih nemetalnih predmeta do samoljepljivih etiketa. Kada se ugrade u etikete, postaju 'pametne naljepnice' i pričvršćuju se na vanjštinu proizvoda. Međutim, mogu se ugraditi i izravno u proizvode. Neke uobičajene upotrebe su: kreditne kartice, gumbi, čepovi za boce, ključevi, listovi papira, novčanice i ulaznice.
Autentičnost proizvoda provjerava se očitavanjem podataka pohranjenih u RFID oznakama. To rade zaposlenici u maloprodajnim mjestima korištenjem odgovarajuće opreme; potrošači ne mogu samostalno provjeriti autentičnost proizvoda.
S obzirom na raznolikost mogućih oblika, veličina i upotreba pasivnih oznaka, implementacijski zahtjevi su vrlo specifični za kontekst i slučaj.
Ako želite koristiti pasivne RFID oznake u pametnim naljepnicama, ne morate unositi nikakve promjene u proizvodni proces; samo trebate odabrati najprikladniju vrstu etiketa iz dostupne ponude i pričvrstiti je na proizvod koji želite pratiti i autentificirati.
Međutim, ako želite izravno ugraditi pasivne RFID oznake u svoje proizvode, morat ćete napraviti određene promjene u proizvodnom lancu.
Implementacija pasivnih RFID sustava oznaka zahtijevat će početna ulaganja u sustave upravljanja opremom, čitače i (moguće) promjene u proizvodnom procesu. Međutim, same pasivne RFID oznake općenito su mali, jeftini uređaji, s troškovima koji počinju od nekoliko eurocenti po oznaci.