Förfarandeändringar

Förfarandeändringar

Från den 1 oktober 2017 kommer ett antal ändringar att ske när det gäller förfarandena vid EUIPO.

Alla ändringar kommer att ingå i de uppdaterade riktlinjerna. En sammanfattning av några av de viktigaste ändringarna finns på följande sida. Kom ihåg att detta inte är en uttömmande lista. Tänk också på att kontorets riktlinjer förblir den huvudsakliga referenspunkten för användare av EU-varumärkessystemet och för yrkesmässiga rådgivare som vill vara säkra på att de har den senaste informationen om EUIPO:s granskningsregler.

Typ av ändring
Prioritet VisaDölj

Översikt

Yrkanden om prioritet måste lämnas in tillsammans med EU-varumärkesansökan (tidigare kunde sådana yrkanden lämnas in efter ansökan). Dokumentationen som stöder kravet måste lämnas in inom tre månader från ansökningsdatumet (tidigare inom tre månader från det att begäran om prioritet mottogs). Om den senare dokumentationen är på ett annat språk än EUIPO:s arbetsspråk kan EUIPO välja att begära en översättning av sådana dokument.

Dessutom kommer EUIPO inte längre att granska yrkandet om prioritet i detalj. Det förblir ”enbart” ett yrkande tills det åberopas och måste valideras som en del av förfarandet.

Förvärvad särskiljningsförmåga som underordnat påstående Visa Dölj

Översikt

Sökande kommer att ha möjlighet att åberopa artikel 7.3 som underordnat eller alternativt anspråk, antingen i början av ansökningsprocessen eller senare. Fördelen med ett underordnat anspråk är att det endast utlöses om ett negativt sista avgörande ges om inneboende särskiljningsförmåga. Detta gör det möjligt för den sökande att uttömma överklaganderätten om inneboende särskiljningsförmåga innan denne måste bevisa den förvärvade särskiljningsförmågan. Det innebär att användaren inte behöver göra utlägg för att samla in och presentera bevis på användning så länge detta inte är helt nödvändigt.

Invändnings-/annulleringsförfarande Visa Dölj

Översikt

Kraven på tillåtlighet och bestyrkning när det gäller åtgärder i samband med relativa registreringshinder har ordnats om för ökad tydlighet och hänsyn till de separata grunderna för geografiska angivelser som införts med artikel 8.6 i EU-varumärkesförordningen. De tillämpliga bestämmelserna för annulleringsförfaranden har anpassats efter invändningsförfarandena, med undantag för skillnader som motiveras av deras olika art. Den delegerade förordningen avseende EU-varumärken introducerar ramverksregler för försenad bevisning och kodifierar EUIPO:s regler om vilandeförklaring av avståenden och avslut/fortsättning av pågående upphävande- eller annulleringsförfaranden.

Framläggande av bevis online Visa Dölj

Översikt

Ett tydligt exempel på anpassningen till den digitala eran gäller fall som inbegriper bevis avseende tidigare rättigheter som ”registrerats” (t.ex. registrerade varumärken, vissa kännetecken som använts för handelssyften eller i geografiska angivelser) eller innehållet i relevant nationell lagstiftning. Allt detta finns nu tillgängligt via en onlinekälla som erkänns av EUIPO och som invändnings- eller annulleringssökande kan ange som referens för att tillhandahålla sådana bevis.

Av detta skäl ”erkänner” EUIPO alla de nationella och regionala immaterialrättsmyndigheternas databaser inom EU, och TMview godkänns som en portal genom vilken de nationella myndigheterna kan ”nås”.

Språk och översättningar Visa Dölj

Översikt

Från och med den 1 oktober 2017 kan flertalet typer av bevis också fortsättningsvis inges på vilket som helst av EU:s officiella språk. Om det språk som används för bevis (med undantag för intyg på inlämning, registrering och förnyelse eller bestämmelser i tillämplig lagstiftning) inte är detsamma som handläggningsspråket kommer det nu att krävas en översättning enbart när myndigheten begär det – på sitt eget yrkande eller enligt en motiverad begäran från en annan part. Bevis på förvärvad särskiljningsförmåga eller förvärvat renommé skulle omfattas av denna kategori.

Bevis (intyg på inlämning, registrering och förnyelse eller bestämmelser i tillämplig lagstiftning) måste dock fortfarande lämnas in på handläggningsspråket (eller översättas till detta språk) inom den tidsfrist som fastställts för dokumentation.

Dessutom är de ”krav på översättningar” som anges i artikel 25 i tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken om varumärken mindre stränga än förut. Om en part har angett att endast delar av dokumentet är relevanta, får översättningen begränsas till dessa delar.

Dessa ändringar medför verkliga fördelar för användarna av EU:s system för varumärken. De underlättar besparingar, förenkling och lägre kostnader över lag.

Överlåtelse av ett EU-varumärke som en avhjälpande åtgärd Visa Dölj

Översikt

Om en agent eller företrädare registrerar ett EU-varumärke utan innehavarens tillstånd har innehavaren nu rätt att begära att EU-varumärket överlåts (såvida inte den berörda agenten eller företrädaren kan motivera sitt handlande). För innehavaren innebar tidigare den avhjälpande åtgärden enligt EU-varumärkesförordningen att ogiltigförklara varumärket.

Det här nya förfarandet med överlåtelse enligt artikel 21.2 a i EU-varumärkesförordningen kommer att följa samma förfarandesteg som ogiltigförklarandet på grundval av artikel 60 i EU-varumärkesförordningen. För åtgärder som vidtas från och med den 1 oktober 2017 kommer varumärkesöverlåtelse att bli en alternativ avhjälpande åtgärd till att ogiltigförklara det. Vid sådana åtgärder kan den som ansöker om ogiltigförklaring ansluta sig till begäran om överlåtelse med en begäran om ogiltigförklaring på andra grunder i samma ansökan om ogiltigförklaring. I dessa fall kommer EUIPO att först pröva begäran om överlåtelse (utom då det finns en giltig absolut ogiltighetsgrund enligt artikel 59.1 a i EU-varumärkesförordningen, och då kommer denna grund att prövas först).

Kommunikation med EUIPO Visa Dölj

Översikt

Kommunikationsmedlen vid myndigheten har förändrats i syfte att beakta utvecklingen inom it. Särskilt gäller följande:

  • Föråldrade kommunikationsformer har tagits bort, närmare bestämt personlig inlämning och inlämning i brevlåda hos myndigheten.
  • ”Elektroniska medel” ges en bred innebörd så att det nu inbegriper fax och potentiellt sett många andra typer av medel. I  beslut nr EX-17-4 av verkställande direktören om kommunikation med elektroniska medel fastställs i vilken omfattning och på vilka tekniska villkor dessa medel kan användas (se även avsnittet nedan om användning av fax).
  • En särskild uppgift om ”telefax och andra tekniska kommunikationsmedel” – som inbegriper faxar – stryks ur sekundärlagstiftningen (men se ovanstående punkt om ”elektroniska medel”).
  • Kurirpost har särskilt införts som ett medel för kommunikation med och för EUIPO, tillsammans med kommunikation per post.

Användning av fax som elektroniskt kommunikationsmedel
Även om fax på många områden fortfarande är ett viktigt kommunikationsmedel för myndigheten används det endast i marginell grad för vissa uppgifter –  mindre än 1 procent av EU-varumärkesansökningarna och omkring  2 procent av ansökningarna om EU-varumärkesförnyelser lämnas in via fax. Lagstiftningsreformen tar hänsyn till detta föränderliga kommunikationslandskap och användningen av fax för ansökan om EU-varumärken eller förnyelser av EU-varumärken kommer att påverkas på flera sätt:

  • Från och med den 1 oktober 2017 ingår fax, tillsammans med e-ansökan via User Area, i definitionen av kommunikation på elektronisk väg, vilket innebär att den reducerade avgiften för ansökningar om och förnyelser av EU-varumärken på elektronisk väg i bilaga I till EU-varumärkesförordningen gäller för fax.
  • Från och med den 1 januari 2018 godtas dock inte längre fax för inlämning av ansökningar om eller förnyelser av EU-varumärken, förutom som ett backupsystem om tekniska problem förhindrar e-ansökan. I sådana fall kan sökanden försäkra sig om en ansökningsdag per fax i) om sökanden lämnar in samma ansökan på nytt via e-ansökan inom tre arbetsdagar, för ansökningar om EU-varumärken, eller ii) om sökanden lämnar in förnyelseansökan per fax under de tre sista arbetsdagarna före det att den första eller den förlängda föreskrivna tidsfristen för förnyelse löper ut, för förnyelser av EU-varumärken. Detta fastställs i verkställande direktörens beslut nr EX-17-4 (Bilaga).
 
 
Överklagandenämnder Visa Dölj

Översikt

I den delegerade förordningen avseende EU-varumärken sammanställs bestämmelser avseende överklagandenämnder som tidigare var utspridda mellan flera olika källor, inklusive kommissionens förordning (EG) nr 216/96 (processordningen för överklagningsnämnderna). De huvudsakliga förtydligandena och ändringarna avser innehållet i motiveringar och deras svar, anslutningsöverklaganden, anspråk och fakta eller bevis som inlämnas för första gången till överklagandenämnden, nya absoluta registreringshinder som tas upp av överklagandenämnden, påskyndad handläggning samt överklagandenämndens organisation och struktur.

Övergångsbestämmelser Visa Dölj

Översikt

Såväl tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken som den delegerade förordningen avseende EU-varumärken gäller med verkan från den 1 oktober 2017. Särskilda bestämmelser fortsätter emellertid att gälla för vissa förfaranden som inletts före detta datum och fram till dess att förfarandena är avslutade. Båda rättsakterna innehåller alltså detaljerade övergångsbestämmelser som anger när de nya bestämmelserna ska tillämpas på förfaranden. I regel kommer båda rättsakterna att tillämpas på pågående förfaranden från och med den 1 oktober 2017, om inget annat anges. Alla övergångsbestämmelser kan ses i denna tabell.

Följande sammanfattning kan vara av särskilt intresse:

Nya bestämmelser om

Tillämpas på

  • EU-varumärkesansökans innehåll
  • Återgivning av EU-varumärket
  • Typer av varumärken
  • Prioritet

Ansökningar om EU-varumärke som lämnats in från och med den 1 oktober 2017.

Tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken

  • Registreringsbevis

EU-varumärken som registrerats från och med den 1 oktober 2017.

Tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken

  • Språk och översättningar

Stödjande handlingar eller översättningar som lämnats in från och med den 1 oktober 2017.

Tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken

  • Styrkande och prövning av invändningar/ogiltighet
  • Framläggande av bevis online
  • För sent inkomna bevis

Förfaranden vars kontradiktoriska del inletts från och med den 1 oktober 2017.

Den delegerade förordningen avseende EU-varumärken

  • Överklaganden

Överklaganden som lämnats in från och med den 1 oktober 2017.

Den delegerade förordningen avseende EU-varumärken

  • Strukturen på bevisen och framläggningen av dem

I de fall då tidsperioden för att lägga fram bevisen inletts från och med den 1 oktober 2017.

Den delegerade förordningen avseende EU-varumärken

  • Meddelanden från och kommunikation med EUIPO

Meddelanden som skickats och kommunikation som skett från och med den 1 oktober 2017.

Den delegerade förordningen avseende EU-varumärken

  • Vilande förfarande

Vilandeförklaring som efterfrågats av parterna eller beslutats av myndigheten från och med den 1 oktober 2017.

Den delegerade förordningen avseende EU-varumärken

As and from 1 October 2017, there will be three main areas of change. Click on each section to get full details:

Innehållet i detta avsnitt består av allmän information om förordningen om EU-varumärken. Informationen är inte rättsligt bindande.
Vi rekommenderar starkt att du som är användare eller potentiell användare tar del av förordning (EU) nr 2015/2424, som finns på alla EU-språk.
Observera att byråns riktlinjer förblir den viktigaste referenspunkten för användare av EU-varumärkessystemet och för yrkesmässiga rådgivare som vill hålla sig à jour med den senaste informationen om EUIPO:s granskningspraxis.

Information om ändringarna som trädde i kraft den 23 mars 2016 finns här.

Sidan senast uppdaterad 11-10-2017