Särskilda tjänster med anledning av covid-19 för små och medelstora företag för effektiv tvistlösning. EUIPO erbjuder en särskild nättjänst till små och medelstora företag för att de ska kunna lösa tvister om immateriell äganderätt. Effektiv tvistlösning innebär tvistlösning med hjälp av de effektivaste möjliga alternativa tvistlösningsmekanismerna och omfattar medling, förlikning, bistånd vid förhandlingar och expertbedömning.

De särskilda tjänsterna kommer att erbjudas i följande förfaranden vid EUIPO:

• Invändningar: efter förlikningsperioden och enbart för små och medelstora företag utan ombud.
• Annulleringar, ogiltighetsförklaringar av registrerade gemenskapsformgivningar och överklaganden: för små och medelstora företag både med och utan ombud när som helst under dessa förfaranden.

EUIPO:s mål är att stödja små och medelstora företag i alla ovanstående förfaranden genom att utse en handläggare för effektiv tvistlösning för att vägleda företaget genom de otaliga möjligheter att göra upp tvister i godo som är tillgängliga vid EUIPO och på annat håll. Syftet är att hitta det mest tids- och kostnadseffektiva förfarandet för att undvika komplicerade rättsliga förfaranden, resursdränering och affärshinder. En ytterligare fördel är att det finns möjlighet att kombinera parallella tvister på nationell och internationell nivå i ett tvistlösningsförfarande.

Hur kommer denna särskilda tjänst att se ut?

Tjänsten är uppdelad i två olika faser och kommer att hanteras av EUIPO:s handläggare för effektiv tvistlösning som är erfarna medlare och förhandlare, med dokumenterad förmåga när det gäller immateriella rättigheter.

Hela denna tjänst sköts på distans via telefon, e-post, Microsoft Teams och Zoom – beroende på vilka tekniska förutsättningar det företag som efterfrågar tjänsten har.

Första fasen: Så snart EUIPO:s handläggare har erhållit en ansökan om användning av den särskilda tjänsten inleds en första kontakt på nätet med sökanden för att i en konfidentiell miljö undersöka bakgrunden till tvisten vid EUIPO och eventuella andra parallella förfaranden. Syftet är att erhålla en samlad bild av företagets ekonomiska verksamhet och de tvister i vilka det är inblandat. Det är tänkt att den första fasen ska vara interaktiv och dynamisk med en tidsram på högst sex timmar som antingen kan vara kontinuerlig eller delas upp i flera omgångar.

I slutet av första fasen lämna handläggaren för effektiv tvistlösning rekommendationer som inte är bindande om hur tvisten skulle kunna lösas på ett effektivt sätt. Sådana rekommendationer kan omfatta användning av webbaserad medling, förlikning, bistånd vid förhandlingar, expertbedömning eller någon kombination av dessa tjänster som erbjuds av EUIPO och på annat håll.

Om ett företag godtar rekommendationerna kommer handläggaren för effektiv tvistlösning att kontakta den andra parten i det pågående förfarandet vid EUIPO för att se om den parten samtycker till att försöka lösa tvisten genom att använda ett av de medel som rekommenderas.

Andra fasen: Så snart ett av de rekommenderade medlen för tvistlösning har valts kommer det omedelbart att inledas på nätet. Detta kan vara medling, förlikning, bistånd vid förhandlingar, expertbedömning eller någon kombination av dessa tjänster. Målet är att avsluta den andra fasen inom 48 timmar efter att den har inletts.