Zahteva za ukrepanje
V skladu z Uredbo (EU) št. 608/2013je treba carinsko zahtevo za ukrepanje (AFA) predložiti pristojnemu carinskemu oddelku, ki ga določi država članica, da carinski organ na mejah deluje v imenu imetnika pravic. Glavni namen zahteve AFA je, da se od carinskih organov zahteva zadržanje blaga, pri katerem obstaja sum kršitve vaših pravic intelektualne lastnine (PIL).
Zgodi se lahko, da carinski organ zadrži sumljivo blago, ki ni zajeto z veljavno zahtevo AFA. V tem primeru je imetnik pravic, ko se identificira, v štirih delovnih dneh od obvestila upravičen do vložitve zahteve AFA po uradni dolžnosti. Zahteva AFA po uradni dolžnosti je krajša različica zahteve AFA (informacije v zvezi s prepoznavanjem izdelka, kot so slike, niso potrebne).
Zgodi se lahko, da carinski organ zadrži sumljivo blago, ki ni zajeto z veljavno zahtevo AFA. V tem primeru je imetnik pravic, ko se identificira, v štirih delovnih dneh od obvestila upravičen do vložitve zahteve AFA po uradni dolžnosti. Zahteva AFA po uradni dolžnosti je krajša različica zahteve AFA (informacije v zvezi s prepoznavanjem izdelka, kot so slike, niso potrebne).
EDB vam pomaga pri pripravi carinske zahteve AFA v štirih korakih z uporabo PIL in informacij o izdelkih, ki so bile predhodno vnesene v podatkovno zbirko. EDB vložitev zahteve AFA omogoči šele, ko so izpolnjena vsa obvezna polja AFA. Obvezna polja v EDB so opredeljena z Uredbo (EU) št. 608/2013.
Če pri ustvarjanju AFA manjkajo obvezne informacije, orodje samodejno prikaže povezavo do ustreznega polja v sistemu, da se vnesejo manjkajoče informacije, s čimer uporabniku pomaga pri postopku.
Glavna prednost je v tem, da informacije, ki jih vsebuje prek EDB vložena zahteva AFA, v carinsko podatkovno zbirko COPIS prispejo v strukturirani obliki in ne v obliki prilog, da je mogoče iskati po njih in da se tako lahko naložijo v različne sisteme analiz tveganja, ki jih uporabljajo carinski organi.
Neodvisno od jezika, v katerem imetnik pravic ali njegov zastopnik sestavita zahtevo AFA, se dokument ustvari v vseh jezikih držav članic, v katerih se bo AFA uporabljala, carinskim organom pa se pošlje v jeziku carinskega organa, ki jo prejme, ter v angleščini, francoščini in nemščini, s čimer se preprečijo kakršne koli težave s prevodi.
Če pri ustvarjanju AFA manjkajo obvezne informacije, orodje samodejno prikaže povezavo do ustreznega polja v sistemu, da se vnesejo manjkajoče informacije, s čimer uporabniku pomaga pri postopku.
Glavna prednost je v tem, da informacije, ki jih vsebuje prek EDB vložena zahteva AFA, v carinsko podatkovno zbirko COPIS prispejo v strukturirani obliki in ne v obliki prilog, da je mogoče iskati po njih in da se tako lahko naložijo v različne sisteme analiz tveganja, ki jih uporabljajo carinski organi.
Neodvisno od jezika, v katerem imetnik pravic ali njegov zastopnik sestavita zahtevo AFA, se dokument ustvari v vseh jezikih držav članic, v katerih se bo AFA uporabljala, carinskim organom pa se pošlje v jeziku carinskega organa, ki jo prejme, ter v angleščini, francoščini in nemščini, s čimer se preprečijo kakršne koli težave s prevodi.
AFA Unije se lahko vloži le v zvezi s pravicami intelektualne lastnine, ki temeljijo na pravu Unije in veljajo v celotni Uniji, kot so blagovna znamka EU, model Skupnosti ali mednarodne blagovne znamke, ki imenujejo EU, in geografske označbe za kmetijske proizvode. Če želite vložiti zahtevo AFA Unije, morate torej imeti eno izmed zgoraj navedenih pravic intelektualne lastnine. Če želite zahtevati ukrepanje carinskih organov v več kot eni državi članici, lahko vložite zahtevo AFA Unije in izberete države članice, v katerih se AFA uporablja.
Če želite uporabiti nacionalno pravico intelektualne lastnine, boste morali vložiti nacionalno zahtevo AFA v zadevni državi članici. Prek EDB lahko vložite obe vrsti AFA.
Če želite uporabiti nacionalno pravico intelektualne lastnine, boste morali vložiti nacionalno zahtevo AFA v zadevni državi članici. Prek EDB lahko vložite obe vrsti AFA.
Pooblastilo je dokument, ki zakonitega zastopnika imetnika pravic pooblašča za pravno zastopanje podjetja v državah, v katere je bila zahteva AFA poslana. Dokument morata podpisati obe strani: podeljevalec pooblastila (imetnik pravic) in zakoniti zastopnik.
Trenutno za zahtevo AFA ne obstaja nobena posebna predloga ali obrazec za pooblastilo, ki bi se uporabljal na ravni EU. Pooblastilo mora biti v skladu z zakonodajo države predložitve.
Trenutno za zahtevo AFA ne obstaja nobena posebna predloga ali obrazec za pooblastilo, ki bi se uporabljal na ravni EU. Pooblastilo mora biti v skladu z zakonodajo države predložitve.
Če ste vložili zahtevo AFA Unije zunaj EDB, vam je ni treba ponovno vložiti prek EDB.
Pomembno pa je, da vnesete informacije o svojem podjetju, izdelkih in PIL in da te informacije delite s policijskimi organi, ki imajo dostop do orodja (AFA se namreč pošlje le carinskim organom).
Če imate v EDB vse informacije o izdelkih, lahko po izteku zahteve AFA, ki ste jo že vložili, ustvarite novo zahtevo AFA. Prednost tega je, da informacije, ki jih vsebuje prek EDB vložena zahteva AFA, v carinsko podatkovno zbirko COPIS prispejo v strukturirani obliki.
Pomembno pa je, da vnesete informacije o svojem podjetju, izdelkih in PIL in da te informacije delite s policijskimi organi, ki imajo dostop do orodja (AFA se namreč pošlje le carinskim organom).
Če imate v EDB vse informacije o izdelkih, lahko po izteku zahteve AFA, ki ste jo že vložili, ustvarite novo zahtevo AFA. Prednost tega je, da informacije, ki jih vsebuje prek EDB vložena zahteva AFA, v carinsko podatkovno zbirko COPIS prispejo v strukturirani obliki.
Da, lahko zaprosite za spremembo svoje zahteve AFA. Uredba (EU) št. 608/2013 to možnost omogoča, čeprav zanjo ni standardnega obrazca, ki bi bil na voljo imetnikom pravic. V primeru sprememb morate svojo spremembo poslati carinskemu organu države članice, ki je ugodil zahtevi in ki bo to spremembo ustrezno obravnaval.
Za kontaktne podatke carinskih organov EU kliknite na to povezavo.
Kontaktne podatke carinskih organov in policijskih uradnikov lahko najdete tudi pod zavihkom Zbirka carine in policije v EDB:
Za kontaktne podatke carinskih organov EU kliknite na to povezavo.
Kontaktne podatke carinskih organov in policijskih uradnikov lahko najdete tudi pod zavihkom Zbirka carine in policije v EDB:
Država porekla, imenovana „država predložitve“, je država članica, v kateri je zahteva vložena in ji nacionalni carinski organ ugodi.
Vse druge države članice, razen države predložitve, v katerih se zahteva ukrepanje carinskih organov, postanejo „veljavne države“.
Ko se zahtevi AFA v državi predložitve ugodi, AFA postane veljavna tudi v vseh izbranih veljavnih državah članicah, v katerih vložnik zahteva ukrepanje carinskih organov, pri čemer je edini pogoj, da lahko veljavna država zahteva prevod zahteve AFA, če ta še ni bil predložen. Zahteva AFA se pripravi v jezikih teh držav članic in v angleškem jeziku.
Vse druge države članice, razen države predložitve, v katerih se zahteva ukrepanje carinskih organov, postanejo „veljavne države“.
Ko se zahtevi AFA v državi predložitve ugodi, AFA postane veljavna tudi v vseh izbranih veljavnih državah članicah, v katerih vložnik zahteva ukrepanje carinskih organov, pri čemer je edini pogoj, da lahko veljavna država zahteva prevod zahteve AFA, če ta še ni bil predložen. Zahteva AFA se pripravi v jezikih teh držav članic in v angleškem jeziku.
Podjetja, soudeležena v kršitvi, so podjetja, ki so bila v preteklosti opredeljena kot kršitelji ali pa je zanje obstajal sum, da so vpletena v kršitev PIL. Opravljajo lahko naslednje funkcije: uvoz, proizvodnjo, prevoz, pošiljanje, izvoz, posrednik, pošiljatelj, distributer, dobavitelj in trgovec. Te informacije so v skladu z carinsko uredbo (EU) št. 608/2013, vendar se zaradi varstva podatkov ne shranijo v EDB.
Da, podjetja, soudeležena v kršitvi, se lahko dodajo le v tretjem koraku „Izberi svoje izdelke“ ob vložitvi zahteve AFA. Zaradi varstva podatkov informacije iz tabele „Dodaj podjetje, soudeleženo v kršitvi“ ne bodo shranjene v zbirko podatkov. Bodo pa te informacije vključene v predhodno zahtevo pre-AFA in po elektronski poti poslane carinskemu organu.
Kontaktna točka je kontaktna oseba v vašem podjetju, s katero stopijo v stik organi pregona, če odkrijejo sumljivo blago, povezano s pravicami intelektualne lastnine (PIL).
Pomembno: v skladu z Uredbo (EU) št. 608/2013 je treba v AFA obvezno navesti kontaktno točko tako za pravne kot za tehnične zadeve v vseh državah članicah, v katerih se bo zahteva AFA uporabljala. Kontaktna točka za pravne in tehnične zadeve je lahko ista oseba. V takem primeru je treba izbrati možnost za pravne in tehnične zadeve.
Ko je sumljivo blago zadržano, carinski organi stopijo v stik z zastopnikom za pravne zadeve v zvezi s pravnimi obveznostmi in pravicami imetnika odločbe, s katero se je zahtevi ugodilo, in zlasti v zvezi s pravnimi vidiki upravnih postopkov za zadržanje sumljivega blaga.
Ko je blago predmet carinske kontrole z namenom uveljavljanja PIL, lahko carinski organi stopijo v stik z zastopnikom za tehnične zadeve v zvezi z informacijami o specifičnih in tehničnih podatkih o pristnem blagu, informacijami, ki so potrebne, da lahko carinski organi prepoznajo blago, s katerim se kršijo pravice intelektualne lastnine, in informacijami, pomembnimi za carinske organe pri analizi in oceni tveganja kršitve zadevne pravice intelektualne lastnine oziroma zadevnih pravic intelektualne lastnine.
Pomembno: v skladu z Uredbo (EU) št. 608/2013 je treba v AFA obvezno navesti kontaktno točko tako za pravne kot za tehnične zadeve v vseh državah članicah, v katerih se bo zahteva AFA uporabljala. Kontaktna točka za pravne in tehnične zadeve je lahko ista oseba. V takem primeru je treba izbrati možnost za pravne in tehnične zadeve.
Ko je sumljivo blago zadržano, carinski organi stopijo v stik z zastopnikom za pravne zadeve v zvezi s pravnimi obveznostmi in pravicami imetnika odločbe, s katero se je zahtevi ugodilo, in zlasti v zvezi s pravnimi vidiki upravnih postopkov za zadržanje sumljivega blaga.
Ko je blago predmet carinske kontrole z namenom uveljavljanja PIL, lahko carinski organi stopijo v stik z zastopnikom za tehnične zadeve v zvezi z informacijami o specifičnih in tehničnih podatkih o pristnem blagu, informacijami, ki so potrebne, da lahko carinski organi prepoznajo blago, s katerim se kršijo pravice intelektualne lastnine, in informacijami, pomembnimi za carinske organe pri analizi in oceni tveganja kršitve zadevne pravice intelektualne lastnine oziroma zadevnih pravic intelektualne lastnine.
Zahteva AFA se lahko vloži v kateri koli državi članici EU, vendar mora biti pooblastilo zakonitega zastopnika veljavno v državi predložitve. Poleg tega mora zahteva AFA vsebovati tudi kontaktno točko za pravne in tehnične zadeve za vse države članice, v katerih se bo uporabljala.
Zadnji korak postopka AFA je predogled celotne zahteve AFA in njenih prilog v izbranem jeziku (jezik države predložitve ali angleščina). Ta korak je namenjen temu, da si lahko na zaslonu ogledate celoten dokument zahteve AFA, preden ga pošljete.
Tiskana različica predhodne zahteve pre-AFA je na voljo v četrtem koraku postopka AFA.
Pred vložitvijo zahteve pri carinskem organu si lahko svojo zahtevo ogledate ali pa jo prenesete.
Tiskana različica predhodne zahteve pre-AFA je na voljo v četrtem koraku postopka AFA.
Pred vložitvijo zahteve pri carinskem organu si lahko svojo zahtevo ogledate ali pa jo prenesete.
V razdelku „Spremljajoči dokumenti“ lahko naložite poljubno število ločenih dokumentov (v formatu PDF), ki vsebujejo dodatne informacije.
Vendar dodajanje prevelikega števila ločenih dokumentov ni priporočljivo, saj v tem razdelku naložene informacije niso prevedene za organe pregona niti jih ni mogoče iskati v PDF dokumentih.
Organom, ki dostopajo do EDB, bo datoteka vidna, prav tako bodo videli tudi, ali ste datoteko izbrali v skladu z merili izdelka za delitev. Datoteka je po elektronski poti poslana tudi v AFA. Da ne bi prišlo do preobremenitve sistema, datoteka v dokumentu predhodne zahteve pre-AFA v EDB ni predhodno pregledana. Zato vas prosimo, da natisnete vse dokumente, priložene v Portfelj dokumentov izdelka, in jih pošljete skupaj s tiskanim izvodom zahteve AFA.
Vse licenčne pogodbe in/ali pooblastila, ki ste jih pri ustvarjanju zahteve AFA v EDB povezali z AFA, bodo v AFA vidni tudi v zbirki podatkov COPIS.
Upoštevajte, da priloženi dokumenti ne bodo prevedeni. Carinski organi držav članic lahko zaprosijo za prevod teh priloženih dokumentov, vendar se AFA v njihovi državi ne bo uporabljala, razen če ni vložena.
Do vseh drugih dokumentov, priloženih v razdelku „Informacije o podjetju“, lahko carinski organi dostopajo le v EDB, pri čemer ti dokumenti niso poslani skupaj z zahtevo AFA, razen če ne gre za pooblastilo ali licenčno pogodbo/licenčne pogodbe, ki so bile AFA priložene v koraku 1.
Vendar dodajanje prevelikega števila ločenih dokumentov ni priporočljivo, saj v tem razdelku naložene informacije niso prevedene za organe pregona niti jih ni mogoče iskati v PDF dokumentih.
Organom, ki dostopajo do EDB, bo datoteka vidna, prav tako bodo videli tudi, ali ste datoteko izbrali v skladu z merili izdelka za delitev. Datoteka je po elektronski poti poslana tudi v AFA. Da ne bi prišlo do preobremenitve sistema, datoteka v dokumentu predhodne zahteve pre-AFA v EDB ni predhodno pregledana. Zato vas prosimo, da natisnete vse dokumente, priložene v Portfelj dokumentov izdelka, in jih pošljete skupaj s tiskanim izvodom zahteve AFA.
Vse licenčne pogodbe in/ali pooblastila, ki ste jih pri ustvarjanju zahteve AFA v EDB povezali z AFA, bodo v AFA vidni tudi v zbirki podatkov COPIS.
Upoštevajte, da priloženi dokumenti ne bodo prevedeni. Carinski organi držav članic lahko zaprosijo za prevod teh priloženih dokumentov, vendar se AFA v njihovi državi ne bo uporabljala, razen če ni vložena.
Do vseh drugih dokumentov, priloženih v razdelku „Informacije o podjetju“, lahko carinski organi dostopajo le v EDB, pri čemer ti dokumenti niso poslani skupaj z zahtevo AFA, razen če ne gre za pooblastilo ali licenčno pogodbo/licenčne pogodbe, ki so bile AFA priložene v koraku 1.
V skladu z Uredbo (EU) št. 608/2013 morate podpisani (tiskani) izvod predhodne zahteve pre-AFA obvezno poslati carinskemu organu države predložitve.
Ko boste svojo predhodno zahtevo pre-AFA v EDB predložili carinskemu organu, boste po elektronski pošti prejeli obvestilo, ki bo vsebovalo vašo predhodno zahtevo pre-AFA z oznako ID in povezavo do kontaktnih podatkov carinskega organa držav članic za AFA. EDB vam omogoča tiskanje predhodne zahteve pre-AFA, ki jo nato podpišete in pošljete carinskemu organu države predložitve.
Zakoniti zastopniki naj tiskani različici priložijo tudi pooblastilo.
Ko boste svojo predhodno zahtevo pre-AFA v EDB predložili carinskemu organu, boste po elektronski pošti prejeli obvestilo, ki bo vsebovalo vašo predhodno zahtevo pre-AFA z oznako ID in povezavo do kontaktnih podatkov carinskega organa držav članic za AFA. EDB vam omogoča tiskanje predhodne zahteve pre-AFA, ki jo nato podpišete in pošljete carinskemu organu države predložitve.
Zakoniti zastopniki naj tiskani različici priložijo tudi pooblastilo.
Ko se carinskim organom v Italiji pošlje pre-AFA, je ta naložena v italijanski sistem (Falstaff), na kontaktno točko, navedeno v pre-AFA (kontaktno točko, opredeljeno v EDB), pa je po elektronski pošti poslano enkratno geslo. Nato je za potrebe vnosa elektronskega podpisa do pre-AFA v sistemu Falstaff mogoče dostopati z vnosom pre-AFA ID in enkratnega gesla, prejetega po elektronski pošti.
Na istem zaslonu je na voljo tudi možnost za ponovno ustvarjanje enkratnega gesla. Podrobne informacije o italijanskem sistemu so na voljo na naslednji povezavi v video posnetku „02 — Come recuperare il codice della PreAFA- scarica il video“:
https://www.agenziadoganemonopoli.gov.it/portale/-/new-national-and-unional-tools-for-enforcement-of-ipri
V Španiji se pre-AFA naloži na spletno mesto (Sede Electronica) španskega davčnega urada (Agencia Tributaria).
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DB07.shtml
Če želite ukrepati v primeru kršitve pravic blagovne znamke, kliknite Obrazec (v španščini: Formulario de solicitud de intervención de marcas), nato boste morali s svojim digitalnim certifikatom predložiti svojo pre-AFA ID. Za dokončanje postopka ne pozabite klikniti „Podpiši in pošlji“ (v španščini: Firmar Enviar).
