Obvestilo o varstvu podatkov

Varstvo vaše zasebnosti je velikega pomena za Urad Evropske unije za intelektualno lastnino (v nadaljnjem besedilu: urad). Odgovorni smo za osebne podatke, ki jih zbiramo in obdelujemo. Zato smo zavezani k spoštovanju in varstvu vaših osebnih podatkov ter zagotavljanju učinkovitega uveljavljanja pravic posameznikov, na katere se podatki nanašajo.

V tem razdelku je opisano, kako urad obravnava vaše osebne podatke za opravljanje svojih nalog (kot je določeno v zakonodaji EU), s čimer vam zagotavlja svoje izdelke in storitve.

REGISTER EVIDENC

Osrednji register: Urad EUIPO ima pravno obveznost, da vodi osrednji register zapisov dejavnosti obdelave osebnih podatkov (člen 31 Uredbe 2018/1725). Več informacij o zapisih dejavnosti obdelave vaših osebnih podatkov v uradu EUIPO je na voljo v osrednjem registru urada EUIPO. Več informacij o osrednjem registru urada EUIPO je na voljo v odgovoru na vprašanje 11 spodaj.

1. Kateri je pravni okvir za varstvo podatkov, ki velja za urad EUIPO?

2. Katere vrste osebnih podatkov zbiramo?

3. Za katere namene uporabljamo vaše osebne podatke?

4. Katere so pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov?

5. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov?

6. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

7. Kako ščitimo in varujemo vaše informacije?

8. Katere pravice imate v zvezi z obdelavo osebnih podatkov? Kako lahko uveljavljate svoje pravice? Se lahko vaše pravice omejijo?

Pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki	Kaj pomeni
pravica do obveščenosti?	Imate pravico vedeti, kako urad obdeluje vaše osebne podatke (vključno z informacijami o upravljavcu podatkov, namenu njihove obdelave, pravni podlagi, vrsti osebnih podatkov, ki so predmet obdelave, prejemniku vaših osebnih podatkov, času hrambe podatkov ter o morebitnem prenosu vaših osebnih podatkov v tretje države). Za več informacij o posameznih pravilih varovanja zasebnosti, preberite obvestilo o varstvu podatkov, še zlasti vprašanje 11.
pravica do dostopa do podatkov?	Imate pravico vedeti, ali urad obdeluje vaše osebne podatke, kakšen je namen njihove obdelave, katere vrste podatkov se obdelujejo, kdo so prejemniki teh podatkov, kakšen je čas njihove hrambe ter ali bodo podatki posredovani tretjim državam.
pravica do popravka podatkov?	Če so vaši podatki nepopolni ali netočni, lahko zahtevate popravek.
pravica do izbrisa podatkov (pravica do pozabe)?	V določenih okoliščinah lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov (npr. kadar ti niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani). Ne pozabite, da lahko zahtevate, da se vaši osebni podatki izbrišejo iz podatkovne zbirke 18 mesecev po izteku veljavnosti blagovne znamke EU ali po zaključku zadevnega postopka inter partes. To pa ne velja za osebne podatke, shranjene v registru.
pravica do omejitve obdelave podatkov?	Od urada lahko v določenih okoliščinah zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov (npr. kadar je njihova pravilnost sporna).
pravica do prenosljivosti podatkov?	Od urada lahko v določenih okoliščinah zahtevate, da vam pošlje vaše osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki (npr. če ste izrecno privolili v obdelavo vaših osebnih podatkov).
pravica do ugovora zoper obdelavo vaših podatkov?	V določenih okoliščinah lahko ugovarjate zoper obdelavo vaših osebnih podatkov.

Kako lahko uveljavljate svoje pravice v zvezi z varstvom podatkov?

V svojem uporabniškem območju (User Area) lahko kadarkoli spremenite nastavitve zasebnosti in urejate svoje podatke. Prijavite se v svoje uporabniško območje in pojdite v rubriko „Options“ (možnosti). Tukaj lahko urejate svoje osebne podatke in podatke za prijavo, spreminjate nastavitve in upravljate svoje podprofile.
Na nas se lahko kadar koli obrnete na naslov DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Ustnih zahtevkov (po telefonu ali osebno) ne sprejemamo, ker vas v tem primeru ne moremo zanesljivo identificirati ali zagotoviti takojšnje obravnave vašega zahtevka:
1. Vaš zahtevek, poslan po elektronski pošti, naj bo čim bolj podroben. Potrebujemo natančen opis podatkov ter namena in načina njihovega zbiranja;
2. Ne pozabite navesti, katero pravico želite uveljavljati.
Vaš zahtevek bomo obravnavali nemudoma in vam pomagali pri uveljavljanju vaših pravic, če bodo izpolnjeni pogoji za njihovo uveljavljanje:
1. Včasih bomo za potrditev vaše identitete in iskanje vaših osebnih podatkov morda potrebovali dodatne informacije. Te bomo uporabili samo za preverjanje vaše identitete in pomoč pri uveljavljanju vaših pravic. Ne bomo jih hranili dlje, kot je potrebno za ta namen;
2. Lahko se zgodi, da vam ne bomo mogli pomagati pri uveljavljanju vaših pravic, če pogoji za to niso izpolnjeni. V takih primerih vas bomo obvestili, zakaj določene pravice ne morete uveljavljati.

Se lahko vaše pravice omejijo?

Varstvo podatkov ni absolutna pravica. Uravnovesiti jo je treba z drugimi temeljnimi pravicami, obstajajo pa lahko tudi okoliščine, v katerih se lahko uveljavljanje ene ali več omenjenih pravic zavrne.

Te pravice se lahko v skladu s členom 25 Uredbe (EU) 2018/1725 iz zakonitih razlogov začasno omejijo s pravnimi akti, sprejetimi na podlagi Pogodb ali notranjih pravil iz Odločbe upravnega odbora Urada Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO) z dne 26. marca 2020. Notranja pravila določajo, da mora biti vsaka taka omejitev časovno omejena in sorazmerna ter mora spoštovati bistvo zgoraj navedenih pravic.

Urad vas bo praviloma obvestil o glavnih razlogih za omejitev. Obveščeni boste tudi o vaši pravici do pritožbe pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov ali do vložitve pravnega sredstva. V nekaterih okoliščinah vas o razlogih za omejitev ne bomo obvestili. Omejitev bo odpravljena takoj, ko okoliščine, ki upravičujejo omejitev, prenehajo veljati. Po preteku tega obdobja boste prejeli posebno obvestilo o varstvu podatkov.

Če želite izvedeti več o tem, kako lahko uveljavljate svoje pravice, se prijavite v uporabniško območje User Area ali preberite vsako posamezno izjavo o varstvu osebnih podatkov pod vprašanjem 11. Za več informacij o uveljavljanju svojih pravic v postopkih pred uradom v zvezi z blagovnimi znamkami in modeli glejte pojasnilo urada EUIPO.