Registrácia
Na prístup do User Area (používateľskej zóny) úradu EUIPO sa vyžaduje registrácia. Najprv kliknite na tlačidlo Registrácia v pravom hornom rohu obrazovky a potom sa riaďte príslušnými pokynmi.

- Prečo sa musím prihlásiť?
Účet EUIPO vám poskytuje prístup k radu on-line služieb, ktoré nie sú k dispozícii pre neregistrovaných používateľov. Medzi tieto výhody patria aj možnosť vytvárať upozornenia a podprofily.
Pri využívaní niektorých služieb, ako sú napríklad finančné transakcie, je potrebné uviesť osobné údaje. Prostredníctvom prihlásenia používateľ získa bezpečnostné protokoly pre uložené údaje.
Na prevzatie dokumentov z určitého súboru je takisto potrebné prihlásenie.
- Podali ste už niekedy prihlášku na úrade EUIPO?
Používateľom, ktorí už niekedy podali prihlášku na Úrade Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO), bolo pridelené identifikačné číslo. Pri prvom prihlásení je dôležité uviesť toto identifikačné číslo, aby sa všetky súbory s ním súvisiace zobrazili na paneli vašej novej User Area.
- Údaje o používateľovi
Existujú dva druhy používateľov: Spoločnosť alebo fyzická osoba a Zástupca. Ak nepatríte do žiadnej z uvedených dvoch kategórií, vyberte si možnosť Spoločnosť alebo fyzická osoba. Získate tak plný prístup ku všetkým funkciám v rámci User Area.
- Aktivácia účtu
Je potrebné, aby ste pri prihlásení uviedli e-mailovú adresu, na ktorú vám môžeme zaslať aktivačný kód.
Po vyplnení všetkých povinných polí prihlasovacieho formulára dostanete e-mail s aktivačným kódom. Riaďte sa príslušnými pokynmi, ktoré vám umožnia dokončiť proces aktivácie, a prihláste sa do svojej User Area úradu EUIPO.
Ak ste už v minulosti podali na úrade prihlášku, e-mail s aktivačným kódom bude zaslaný na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli, keď vám bolo prvýkrát pridelené identifikačné číslo EUIPO. Ak ste neuviedli žiadnu e-mailovú adresu, aktualizujte svoje údaje prostredníctvom faxu, aby sme mohli pristúpiť k vytvoreniu vášho účtu.
Ak ste nový používateľ, identifikačné číslo EUIPO dostanete len pri podaní prihlášky ochrannej známky Európskej únie (OZEÚ), resp. zapísaného dizajnu Spoločenstva (RCD) alebo pri podaní námietky, nie však pri prihlásení na svoj účet.
- Doplňujúce informácie
Používateľské meno
Používateľské meno musí obsahovať najmenej 8 a najviac 20 malých znakov latinskej abecedy (a – z) a aspoň jednu číslicu (0 – 9).
E-mailová adresa
Na túto adresu budú posielané upozornenia úradu EUIPO (ak bola označená možnosť dostávať oznámenia cez User Area). E-mailové upozornenie sa posiela len na informačné účely a nepredstavuje oficiálne oznámenie úradu. Pravidelne kontrolujte svoju schránku oznámení v User Area a overte si, či ste od úradu EUIPO nedostali nové oznámenia.
Pravidlá na vytvorenie hesla
Heslo musí obsahovať najmenej 8 znakov latinskej abecedy. Musí obsahovať najmenej jednu číslicu (0 – 9). Nesmie byť rovnaké ako používateľské meno. Nepoužívajte tri opakujúce sa znaky (napr. aaa, 111), postupné série číslic a znakov (napr. 123, abc) ani špeciálne znaky (napr. #, *). Príklady vhodných hesiel: ThinkOn1980Phrases, About2Pass2Me, safe1Should2Be3.
Spôsob oznamovania
Dôrazne vám odporúčame, aby ste si vybrali možnosť dostávať korešpondenciu cez User Area. Pokiaľ sa tak rozhodnete, pripomíname, že všetky oznámenia úradu budú posielané do vašej User Area. Ak ste si vybrali možnosť dostávať upozornenia na e-mailovú adresu, tieto e-mailové upozornenia sa posielajú len na informačné účely a nepredstavujú oficiálne oznámenie úradu (EX-19-01). Mali by ste pravidelne kontrolovať svoju schránku oznámení v User Area a overiť si, či ste od úradu EUIPO nedostali nové oznámenia (Podmienky používania User Area).
Združenie
Pokiaľ vytvárate účet pre združenie zástupcov, všetky súvisiace informácie o združení sa majú uviesť v prihlasovacom formulári. Údaje o združení môžete zmeniť v sekcii Možnosti v rámci User Area.
Právna forma
Pokiaľ vytvárate účet pre spoločnosť a chcete, aby právna forma (s.r.o., a.s. atď.) bola uvedená v oficiálnych publikáciách, musíte túto informáciu uviesť v poli „Názov spoločnosti“, ako aj v poli „Právna forma“.
Ekonomické prepojenie
Pokiaľ vytvárate účet pre Zástupcu zamestnancov, dostanete sa k možnosti označiť pole Ekonomické prepojenie. Ak ste priamym zamestnancom prihlasovateľa, neoznačte toto pole. Stačí, ak uvediete svoje krstné meno a priezvisko. Ak však pracujete v spoločnosti, ktorá má skutočný a funkčný podnik v Európskej únii (EÚ) s ekonomickým prepojením na prihlasovateľa, ktorý má sídlo mimo EÚ, je potrebné toto pole označiť a uviesť informácie o vašich ekonomických prepojeniach a názov príslušnej spoločnosti.