Modificări de procedură

Modificări de procedură

Începând cu 1 octombrie 2017, se aplică o serie de modificări de procedură.

Toate modificările vor fi reflectate în orientările revizuite. Această pagină oferă o notă de prezentare sintetizată a unora dintre principalele modificări; utilizatorilor li se reamintește că aceasta nu este o listă completă. Vă rugăm să rețineți că orientările Oficiului reprezintă în continuare principalul punct de referință pentru utilizatorii sistemului de mărci al Uniunii Europene și pentru consilierii profesionali care doresc să se asigure că dețin ultimele informații despre practicile de examinare ale Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală.

Tipul modificării
Prioritatea Afișează Ascunde

Notă de prezentare

Cererile privind prioritatea trebuie depuse împreună cu cererea de înregistrare a mărcii UE (înainte, astfel de cereri puteau fi depuse ulterior depunerii cererii de înregistrare). Documentația în sprijinul cererii privind prioritatea trebuie depusă în termen de trei luni de la data depunerii cererii (înainte, în termen de trei luni de la primirea declarației privind prioritatea). În cazul în care documentația din urmă nu este într-o limbă a Oficiului, acesta solicită acum în mod opțional traducerea unei astfel de documentații.

O altă modificare a practicii Oficiului constă în faptul că cererea privind prioritatea nu mai este examinată pe fond. Aceasta rămâne o „simplă” cerere până când este invocată și este necesară validarea sa în cadrul procedurilor.

Caracterul distinctiv dobândit ca o cerere subsidiară Afișează Ascunde

Notă de prezentare

Solicitanții vor avea posibilitatea de a invoca articolul 7 alineatul (3) ca o cerere subsidiară sau alternativă, fie la începutul procesului de depunere a cererilor, fie ulterior. Avantajul unei cereri subsidiare este că aceasta se concretizează numai dacă există o decizie finală negativă privind caracterul distinctiv inerent. Acest lucru permite solicitantului să își epuizeze dreptul la recurs în privința caracterului distinctiv inerent înainte de a fi necesară demonstrarea caracterului distinctiv dobândit. Acest lucru va însemna că utilizatorii nu trebuie să suporte cheltuiala de a colecta și prezenta dovezi de utilizare, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar.

Procedurile de opoziție/anulare Afișează Ascunde

Notă de prezentare

Cerințele de admitere și de justificare a acțiunilor care implică motive relative au fost reorganizate pentru claritate și pentru a lua în considerare motivul separat privind indicațiile geografice introdus de articolul 8 alineatul (6) din Regulamentul privind marca Uniunii Europene (EUTMR). Dispozițiile aplicabile procedurilor de anulare sunt aliniate la procedurile de opoziție, cu excepția cazului în care diferențele sunt justificate de natura lor diferită. EUTMDR (Regulamentul delegat privind marca Uniunii Europene) introduce norme-cadru privind dovezile prezentate tardiv și codifică practica Oficiului privind suspendarea renunțărilor și închiderea/continuarea procedurilor de revocare sau de nulitate în curs.

Justificarea online Afișează Ascunde

Notă de prezentare

Un exemplu clar de adaptare la era internetului este faptul că dovezile care se referă la drepturi anterioare „înregistrate” (de exemplu, mărci, anumite semne utilizate în cadrul comerțului sau indicații geografice) sau conținuturile legislației naționale relevante sunt accesibile într-o sursă online recunoscută de Oficiu, oponentul sau persoana care a solicitat declararea nulității poate furniza astfel de dovezi făcând trimitere la sursa respectivă.

În acest scop, Oficiul „recunoaște” toate bazele de date ale oficiilor naționale și regionale de proprietate intelectuală din UE, iar TMview este acceptabil ca portal prin intermediul căruia oficiile naționale pot fi „accesate”.

Limbi și traducere Afișează Ascunde

Notă de prezentare

Începând cu 1 octombrie 2017, majoritatea tipurilor de dovezi pot fi depuse în continuare în orice limbă oficială a UE. În cazul în care limba utilizată în dovezile justificative (cu excepția certificatelor de depunere, de înregistrare și de reînnoire sau a dispozițiilor din legislația relevantă) nu este limba procedurii, o traducere va fi necesară numai la cererea Oficiului - formulată din oficiu sau în urma cererii motivate a celeilalte părți. Dovezile privind caracterul distinctiv dobândit sau reputația intră în această categorie.

Cu toate acestea, dovezile justificative (certificatele de depunere, de înregistrare și de reînnoire sau dispozițiile legii relevante) trebuie depuse în continuare în limba procedurii (sau traduse în această limbă) în termenul stabilit pentru fundamentare.

În plus, „standardul de traducere” prevăzut la articolul 25 din Regulamentul de punere în aplicare a Regulamentului privind marca UE este mai puțin exigent decât înainte. În cazul în care una dintre părți a menționat că numai anumite părți ale documentului sunt relevante, traducerea poate fi limitată la părțile respective.

Aceste modificări aduc beneficii reale utilizatorilor sistemului de depunere a cererilor de înregistrare a mărcilor UE. Acestea facilitează economia, simplificarea și costurile reduse în ansamblu.

Transferul mărcii UE ca măsură reparatorie Afișare Ascundere

Prezentare generală

În cazul în care un agent sau un reprezentant înregistrează o marcă UE fără autorizarea titularului, acesta din urmă are acum dreptul să solicite transferul mărcii UE (cu excepția cazurilor în care agentul sau reprezentantul respectiv își justifică acțiunile). Înainte, conform Regulamentul privind marca UE titularul avea posibilitatea să remedieze această situație prin declararea nulității mărcii UE.

Această nouă procedură de transfer în temeiul articolului 21 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul privind marca UE va urma aceeași cale procedurală ca procedura de declarare a nulității în temeiul articolului 60 din Regulamentul privind marca UE. Pentru acțiunile care încep la 1 octombrie 2017 sau după această dată, transferul va reprezenta o măsură reparatorie alternativă de declarare a nulității unei mărci. În astfel de acțiuni, solicitantul care a declarat nulitatea unei mărci poate atașa cererea de transfer unei cereri de declarare a nulității pe alte motive în cadrul aceleași acțiuni de declarare a nulității. În aceste cazuri, Oficiul va examina în primul rând cererea de transfer [cu excepția cazurilor când există un motiv absolut valabil pentru declararea nulității în temeiul articolului 59 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul privind marca UE, când se va examina în primul rând acel motiv].

Comunicarea cu Oficiul Afișează Ascunde

Prezentare generală

Modalitățile de comunicare dinspre și către Oficiu au fost modificate pentru a ține seama de evoluțiile tehnologiei informației. În special:

  • Formele de comunicare ieșite din uz au fost eliminate, și anume livrarea manuală și depunerea în cutia poștală a Oficiului;
  • „Mijloacele electronice” sunt înțelese în sens general, astfel încât acestea cuprind în prezent faxul și, eventual, multe alte mijloace mass-media.  Decizia nr. EX-17-4 a directorului executiv cu privire la mijloacele electronice stabilește măsura și condițiile tehnice în care pot fi folosite mijloacele mass-media respective (vezi și punctul de mai jos cu privire la utilizarea faxului).
  • Mențiunea specifică privind „telecopiatorul și alte mijloace tehnice” de comunicare - care include faxurile - este eliminată din legislația secundară (vezi însă punctul anterior privind „mijloacele electronice”);
  • „Curierul” a fost introdus în mod specific ca mijloc de comunicare al Oficiului și cu acesta, alături de comunicările prin poștă.

Utilizarea faxului ca mijloc electronic de comunicare
Deși faxul rămâne un mijloc de comunicare important pentru Oficiu în multe situații, în anumite cazuri este folosit pe plan secund -  mai puțin de 1% din cererile de înregistrare a mărcilor UE și aproape  2% din reînnoirile mărcilor UE sunt depuse prin fax. Reforma legislativă ține cont de schimbările din operarea comunicărilor, utilizarea faxului pentru cererile de înregistrare de mărci UE fiind afectată astfel în mai multe feluri:

  • Începând cu 1 octombrie 2017, faxul se încadrează, alături de secțiunea „User Area” (depunerea electronică a cererilor), în definiția comunicării prin „mijloace electronice”, ceea ce înseamnă că taxa redusă prevăzută în Anexa I la Regulamentul privind marca UE pentru cererile de înregistrare și de reînnoire a mărcilor UE depuse prin mijloace electronice se aplică și în cazul faxului.
  • Cu toate acestea, începând cu 1 ianuarie 2018, faxul nu mai este acceptat pentru depunerea cererilor de înregistrare sau de reînnoire a mărcilor UE decât ca sistem de rezervă în caz de defecțiuni tehnice care împiedică depunerea lor pe cale electronică. În acest caz, solicitanții pot obține o dată de depunere prin fax dacă: (i) pentru cererile de înregistrare a mărcilor UE, retransmit aceeași cerere prin aplicația de depunere electronică în termen de trei zile lucrătoare; (ii) pentru cererile de reînnoire a mărcilor UE, transmit cererea de reînnoire prin fax în ultimele trei zile lucrătoare înainte de expirarea termenului limită inițial sau prelungit prevăzut prin lege pentru reînnoire. Aceste modificări sunt prevăzute în Decizia nr. EX-17-4 a directorului executiv (Anexă).
 
 
Camerele de recurs Afișează Ascunde

Notă de prezentare

EUTMDR consolidează dispozițiile referitoare la camerele de recurs, care au fost distribuite anterior în diverse surse, inclusiv Regulamentul (CE) nr. 216/96 al Comisiei (Regulamentul de stabilire a regulamentului de procedură al camerelor de recurs). Principalele clarificări și modificări se referă la conținutul expunerii de motive și al răspunsului, la „recursurile incidente”, la argumentele ridicate și la faptele sau dovezile prezentate pentru prima dată în fața camerei de recurs, la noile motive absolute invocate de camera de recurs, la procedurile accelerate și la organizarea și structura camerelor de recurs.

Dispoziții tranzitorii Afișare Ascundere

Prezentare generală

Regulamentul de punere în aplicare a mărcii UE și Regulamentul delegat privind marca UE intră în vigoare la 1 octombrie 2017. Cu toate acestea, se aplică în continuare dispoziții specifice anumitor proceduri care au fost inițiate înainte de această dată până la încheierea lor. Prin urmare, ambele regulamente conțin dispoziții tranzitorii detaliate care stabilesc momentul în care noile norme procedurale se aplică procedurilor. De regulă, ambele regulamente se aplică procedurilor în curs începând de la 1 octombrie 2017, cu excepția cazului în care se prevede altfel. Consultați toate dispozițiile tranzitorii în acest tabel.

Următorul rezumat se poate dovedi deosebit de util:

Noi norme privind:

Se aplică la

  • Conținutul cererii de înregistrare a mărcii UE
  • Reprezentarea mărcii UE
  • Tipurile de mărci
  • Prioritatea

Cererile de înregistrare a unei mărci UE depuse la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul de punere în aplicare a mărcii UE

  • Certificatul de înregistrare

Mărcile UE înregistrate la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul de punere în aplicare a mărcii UE

  • Limbile și traducerile

Documente justificative sau traduceri depuse la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul de punere în aplicare a mărcii UE

  • Fundamentarea sau examinarea opozițiilor/cererilor de declarare a nulității
  • Fundamentarea online
  • Elementele de probă tardive

Procedurile în care etapa contradictorie a început la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul delegat privind marca UE

  • Contestațiile

Contestații depuse la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul delegat privind marca UE

  • Structura și prezentarea probelor

În cazul în care perioada de prezentare a probelor a început la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul delegat privind marca UE

  • Notificările din partea Oficiului și comunicarea cu Oficiul

Notificări și comunicări efectuate la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul delegat privind marca UE

  • Suspendarea procedurii

Suspendări solicitate sau impuse de Oficiu la 1 octombrie 2017 sau după această dată.

Regulamentul delegat privind marca UE

As and from 1 October 2017, there will be three main areas of change. Click on each section to get full details:

Această secțiune conține informații generale despre Regulamentul privind marca UE, ele neavând caracter juridic obligatoriu.
Recomandăm insistent tuturor utilizatorilor sau potențialilor utilizatori să consulte Regulamentul (UE) 2015/2424, disponibil în toate limbile UE.
Rețineți că ghidurile Oficiului reprezintă principalul punct de referință pentru utilizatorii sistemului de mărci al Uniunii Europene și pentru consilierii profesionali care doresc să se asigure că dețin ultimele informații despre practicile de examinare din cadrul EUIPO.

Informațiile referitoare la modificările care au intrat în vigoare la 23 martie 2016 sunt disponibile aici.

Pagină actualizată ultima dată 11-10-2017