Jeśli posiadacz praw jest użytkownikiem głównym, możliwe jest dodanie jednego lub więcej przedstawicieli prawnych, którzy będą zarządzać kontem EDB.
W tym celu należy przejść do sekcji Informacje o przedsiębiorstwie, a następnie Szczegółowe informacje o przedsiębiorstwie i kliknąć Aktualizuj.

 

Klikając Dodaj przedstawiciela prawnego, posiadacz praw może uwzględnić jednego lub więcej przedstawicieli prawnych, którzy będą mieli dostęp do folderu swojej firmy i będą mogli działać w jej imieniu, na przykład wprowadzić informacje do EDB lub złożyć wniosek o podjęcie działania (AFA).
Przedstawiciele prawni będą widoczni w tabeli pod tytułem Uwzględnij przedstawiciela prawnego z kolumnami Nazwa, E-mail i Państwa, w których działają.



Przedstawiciel prawny otrzyma dane uwierzytelniające, a konto przedsiębiorstwa zostanie automatycznie powiązane z „kontem przedstawiciela”.

„Konto przedstawiciela” jest tworzone automatycznie, gdy przedstawiciel zostaje mianowany po raz pierwszy na jednym z kont swojego klienta.
 
„Konto przedstawiciela” zapewnia dostęp do kont poszczególnych reprezentowanych klientów przy użyciu pojedynczego hasła. Przedstawiciel uzyskuje dostęp do Folderu przedsiębiorstw będących jego klientami, za pośrednictwem którego może logować się do różnych kont. Po utworzeniu profilu w EDB każdy inny posiadacz praw może wybrać Twoje biuro prawne i wyznaczyć Cię swoim przedstawicielem w EDB.

Przedstawicielem prawnym w EDB jest osoba zarządzająca kontem EDB na rzecz posiadacza praw i działająca w jego imieniu, na przykład poprzez wprowadzenie informacji o produkcie w EDB lub złożenie wniosku celnego o podjęcie działania (AFA).
 
W przypadku organów ścigania jednym z głównych wyzwań jest znalezienie posiadacza praw, z którym muszą nawiązać kontakt w swoim własnym języku w kontekście zatrzymania. W EDB punkt kontaktowy to osoba kontaktowa posiadacza praw dla danego państwa członkowskiego. Może to być osoba zajmująca się sprawami prawnymi lub technicznymi, będąca w stanie pomóc organom ścigania w identyfikacji podrabianych produktów, w przypadku gdy znajdą oni podejrzane towary związane z prawami własności intelektualnej.
 
Zapewnienie punktu kontaktowego w każdym państwie członkowskim jest obowiązkowe przy składaniu wniosku AFA obowiązującego w danym kraju. W związku z powyższym prosimy o dokładne, możliwie jak najbardziej szczegółowe podawanie tych informacji i regularne ich aktualizowanie.

Obecnie wszystkie unijne służby celne mają dostęp do EDB. Ponadto szereg organów ścigania ma już dostęp do EDB, w tym unijna agencja Europol i unijna agencja ds. zwalczania nadużyć finansowych OLAF. Stale rośnie liczba organów ścigania, które uzyskują dostęp do tego narzędzia.
 
Ze względu na znaczenie nawiązania kontaktu z posiadaczami praw wszystkie organy ścigania zarejestrowane w EDB mają dostęp do informacji ogólnych dotyczących przedsiębiorstwa, ponieważ ta część jest domyślnie otwarta.
 
Poziom informacji o produkcie (Folder produktów) zawiera szczegółowe i szczególnie chronione dane o produktach. Są chronione kodem bezpieczeństwa (PIN SAFE) i muszą być aktywnie UDOSTĘPNIANE organom ścigania, aby stały się dla nich widoczne.

Otworzy się okno, w którym pojawią się wszystkie organy ścigania mające dostęp do EDB, co pozwoli Ci zdecydować, którym organom ścigania chcesz udostępniać przesłane informacje o Twoich produktach. Jeśli chcesz je udostępnić wszystkim organom działającym w EDB, zaznacz pole „Wybierz wszystko”.



EUIPO nie ma dostępu do żadnych informacji przesłanych przez posiadaczy praw. Zespół EDB ma jednak dostęp do statystyk dotyczących treści narzędzia.

Nie jest konieczne przesyłanie każdego produktu przedsiębiorstwa. W EDB „produkt” może obejmować całą gamę produktów o podobnych cechach, chronionych na podstawie tych samych praw własności intelektualnej i mających podobne kanały logistyczne i dystrybucyjne (tutaj podaje się „rodziny produktów”, rozmiary, różnice w kolorach, podobny wygląd itp.). Można dodać różne zdjęcia pod tą samą nazwą produktu.
 
Ponadto można klasyfikować swoje produkty za pomocą pola Kategoria. Kategoryzacja może pomóc w powiązaniu podobnych produktów i ich filtrowaniu w tabeli Folderu produktów. Kategoryzacja ta jest również przydatna w przypadku funkcji wielokrotnej edycji, ponieważ istnieje możliwość aktualizacji wszystkich produktów o danej kategorii.
 

Maksymalny rozmiar dokumentów i zdjęć/filmów wynosi 1,5 MB, a nazwa pliku nie może przekraczać 100 znaków.

Bardzo ważne jest powiązanie produktów z Foldera produktów z prawami własności intelektualnej zawartymi w Portfelu praw własności intelektualnej w sekcji Informacje o przedsiębiorstwie (obowiązkowe w przypadku AFA).
 
Aby to zrobić, przejdź do Foldera produktów i wybierz odpowiedni produkt. Następnie kliknij Prawa własności intelektualnej związane z produktem i dodaj do produktu nowe prawa własności intelektualnej.



Wybierz odnośne prawa własności intelektualnej z portfela praw własności intelektualnej (wcześniej przesłanych do EDB z TMview i DesignView dla swoich znaków towarowych i wzorów) lub wprowadź inne prawa własności intelektualnej (patenty, oznaczenia geograficzne, prawa autorskie itp.).