- EUIPO – Sākums
- Datu aizsardzība
Datu aizsardzības paziņojums
Jūsu privātuma aizsardzība Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (turpmāk – “Birojs”) ir ļoti svarīga. Mēs uzņemamies atbildību par personas datiem, ko vācam un apstrādājam. Tādēļ mēs apņemamies ievērot un aizsargāt Jūsu personas datus un nodrošināt iespēju Jums efektīvi izmantot savas datu subjekta tiesības.
Šajā iedaļā aprakstīts, kā Birojs apstrādā Jūsu personas datus, lai pildītu savus uzdevumus (kā noteikts ES tiesību aktos), nodrošinot Jums savus produktus un pakalpojumus.
IERAKSTU REĢISTRS
Centrālais reģistrs: EUIPO ir juridiskas saistības uzturēt personas datu apstrādes darbību ierakstu centrālo reģistru (Regulas (ES) 2018/1725 31. pants). Vairāk uzzināt par EUIPO ierakstiem par jūsu personas datu apstrādes darbībām jūs varat EUIPO centrālajā reģistrā. Plašāku informāciju par EUIPO centrālo reģistru skatiet 12. jautājumā.
1. Kāds ir tiesiskais regulējums par datu aizsardzību attiecībā uz EUIPO?
Birojs vāc un apstrādā visus personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulas (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (turpmāk “ES Datu aizsardzības regulas”) noteikumiem. Papildus šim dokumentam [Lēmums Nr. ADM-18-65, ar ko īsteno Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojā], arī reglamentē EUIPO veikto personas datu apstrādi.
ES Datu aizsardzības regula kopā ar Eiropas Savienības preču zīmju regulu (ES) Nr. 2017/1001 (turpmāk “ESPZR”), Kopienas dizainparauga regulu (EK) Nr. 6/2002 (turpmāk “KDR”) un to īstenošanas aktiem nosaka datu aizsardzības prasības, kas attiecas uz Biroju kā uz ES aģentūru.
Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzam skatīt ES preču zīmju juridiskos tekstus un Kopienas dizainparauga juridiskos tekstus.
2. Kāda veida personas datus mēs vācam?
Personas dati, ko Birojs vāc un apstrādā, attiecas uz Jums kā uz fizisku personu.
Birojs klasificē personas datus divās kategorijās:
Obligātie personas dati: tie attiecas uz personas datiem, kas ir nepieciešami, lai izpildītu uzdevumus, kas tiek veikti sabiedrības interesēs un ir uzticēti Birojam, vai arī, lai izpildītu juridiskos pienākumus, kuriem Birojs ir pakļauts. Minēsim dažus piemērus: Jūsu vārds un uzvārds un adrese kā pieteikuma iesniedzējam saistībā ar preču zīmes vai dizainparauga pieteikuma iesniedzējam, Jūsu pieteikumdati attiecībā uz tiešsaistes pakalpojumiem, ko Birojs piedāvā autentiskuma un drošības nolūkā, un/vai Jūsu vārds un adrese kā iebildumu iesniedzējam tiek apstrādāti un darīti pieejami sabiedrībai, tā kā Birojam ir juridisks pienākums uzturēt publisku reģistru.
Neobligātie personas dati: tie ir personas dati, ko apstrādā tikai uz piekrišanas pamata. Piemēri: Jūsu diētas un mobilitātes prasības, apmeklējot pasākumu Birojā, vai Jūsu tālruņa numurs, faksa numurs vai e-pasta adrese, kad izvēlaties tos darīt publiski pieejamus. Šiem datiem varēs piekļūt tikai Birojs, un mēs lūgsim Jūsu piekrišanu darīt tos pieejamus vispārējai sabiedrībai.
Dati tiek vākti elektroniski, izmantojot Biroja “back office” un “front office” lietotnes.
Vairāk informācijas par Biroja IP uzdevumu ietvaros apstrādāto personas datu kategorijām lūdzam skatīt EUIPO paskaidrojumu
3. Kādam mērķim mēs izmantojam Jūsu personas datus?
Birojs vāc un apstrādā Jūsu personas datus vairākiem mērķiem.
- ES preču zīmju (ESPZ) un reģistrēto Kopienas dizainparaugu (KPZ) sistēmu administrēšanai, konkrēti:
- lietotņu un/vai reģistrāciju administrēšanai, tostarp jebkuru nepieciešamo dokumentu tulkošanai;
- publiska reģistra uzturēšanai;
- piekļuvei informācijai, kas nepieciešama attiecīgo procedūru atvieglotai un efektīvākai veikšanai.
- ESPZ un KPZ sistēmu veicināšanai. Tas attiecas uz sistēmu administrēšanu un veicināšanu, prakšu un rīku apvienošanas veicināšanu preču zīmju un dizainparaugu jomā vai Eiropas Intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumu novērošanas centra uzdevumiem. Jūsu personas dati tiks izmantoti, lai sazinātos ar Jums un informētu Jūs par preču zīmju vai dizainparaugu jaunumiem, sūtītu ielūgumus uz semināriem, darbsemināriem vai sūtītu jebkuru citu komunikāciju saistībā ar EUIPO produktiem un pakalpojumiem.
- Lietotāju sadarbības pārvaldībai. Sazinoties ar Informācijas centru, izmantojot jebkuru no mūsu pieejamajiem komunikācijas kanāliem, Birojs vāks un apstrādās Jūsu personas datus, lai tos izmantotu, piegādājot Jums informācijas pakalpojumus, pārvaldītu Jūsu jautājumus un sūdzības un uzlabotu sniegto informācijas pakalpojumu efektivitāti un kvalitāti. Šeit ietilpst Biroja veiktā personas datu pārvaldība, apstrādājot, digitalizējot un šķirojot visu ienākošo korespondenci (pastu, faksus un kādas no e-komunikācijām). Kad sazināties ar Biroju pa faksu, Birojs ir ieviesis uz mākoņpakalpojumiem balstītu faksa sistēmu, lai nodrošinātu šī pakalpojuma pieejamību un noturību.
- Sadarbībai ar citām iestādēm. Tāpat arī Birojs sadarbojas ar citām iestādēm saistībā ar tam uzticētajiem uzdevumiem. Šīs sadarbības rezultātā Jūsu personas dati var tikt izmantoti:
- kopīgu vai savienotu datu bāzu un portālu uzturēšanai un papildināšanai globālas konsultēšanas, meklēšanas un klasifikācijas mērķiem;
- nepārtrauktai datu un informācijas nodrošināšanai un apmaiņai.
- Mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Birojs izmantos Jūsu personas datus aptauju, ziņojumu un statistikas izveidei, kas mums palīdzēs optimizēt tā darbības un uzlabot sistēmas funkcionēšanu. Šeit ietilpst Jūsu atgriezeniskās saites iegūšana un analīze, lai uzlabotu Jūsu pieredzi un apmierinātības līmeni ar Biroju.
- Pasākumu, mācību un sanāksmju organizēšanai. Birojs regulāri organizē tādus pasākumus kā mācības un sanāksmes, kas ir atvērtas sabiedrībai. Pasākumu organizēšanai ir nepieciešama dalībnieka personas datu pārvaldība. Ja piedalāties publiskā pasākumā, ko organizē Birojs, Jūsu personas dati tiek pārvaldīti atbilstoši konkrētajiem Paziņojumiem par konfidencialitāti, kas ir norādīti 12. jautājumā.
- Darbā pieņemšanas procesiem. Ja esat pieteicies uz vakanci, ko publicējis Birojs, Jūsu personas dati tiek pārvaldīti atbilstoši konkrētajiem Paziņojumu par konfidencialitāti, kas ir norādīti 12. jautājumā. Lūdzam ņemt vērā, ka nepieprasīti pieteikumi un/vai CV netiek ņemti vērā un tiek iznīcināti.
- Drošības pārvaldība. Ēku un īpašuma drošībai Birojs ir ieviesis drošības pārvaldības procesu, pamatojoties uz ISO 27001. Tur ietilpst personas datu pārvaldība attiecībā uz Biroja apmeklētājiem, videonovērošanas politika un aktivitātes žurnālu uzturēšana EUIPO sistēmās saskaņā ar labāko praksi informācijas drošības jomā.
- Publiskiem iepirkumiem. Visas mūsu iepirkumu procedūras nosaka Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) Nr. 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012.
Vairāk informācijas par to, kā Jūsu personas dati tiek pārvaldīti katrā iepriekšminētajā gadījumā, lūdzam skatīt 12. jautājumu.
4. Kādi ir tiesiskie pamati Jūsu personas datu apstrādei, ko mēs veicam?
Galvenokārt Birojs vāc un apstrādā Jūsu personas datus saskaņā ar ES Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta (a) un (b) apakšpunktu:
- lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
- lai izpildītu uz Biroju attiecināmu juridisku pienākumu.
Ļoti konkrētos apstākļos apstrādes pamatā ir piekrišana ( ES Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta (d) apakšpunkts) vai cits tiesiskais pamats, kas ir nostiprināts ES Datu aizsardzības regulā.
Katru reizi, kad personas dati tiek apstrādāti, tos regulē konkrēti tiesību instrumenti, tādi kā īstenošanas noteikumi, iekšējie noteikumi u.c.
5. Kam ir piekļuve Jūsu personas datiem?
Plašākai sabiedrībai ir piekļuve datiem saistībā ar informāciju, ko uzskata par sabiedrības interesēm. Patiešām, Birojam ir juridisks pienākums darīt tos pieejamus jebkurai trešajai personai (Reģistrētos datus).
Birojs sabiedrībai nedarīs pieejamus citus personas datus, kas nav Reģistrētie dati, ja vien attiecīgā persona nebūs devusi savu nepārprotamu piekrišanu. Sekas ir tādas, ka konkrēti personas dati, ko Jūs sniedzat kā pieteikuma iesniedzējs, īpašnieks vai pārstāvis, attiecībā uz kuriem publicēšana nav juridisks pienākums (piem., tālruņa, faksa numurs vai e-pasta adrese), var būt pieejami sabiedrībai, ja ir sniegta piekrišana un ja Biroja IT sistēmas to var nodrošināt.
Sīkākai informācijai par to, kura informācija par ESPZ un KPS pieteikumiem un reģistrācijām būs publiski pieejama, lūdzam skatīt ED Lēmumu Nr. EX-14-3 un EUIPO skaidrojumu.
Jūsu personas dati var arī būt pieejami šādās publikācijās.
- Eiropas Savienības preču zīmju un Kopienas dizainparaugu biļetenos, kas satur pieteikumu un reģistra ierakstu publikācijas, kā arī citu informāciju, kuras publicēšana tiek noteikta saskaņā ar ESPZ un KPZ noteikumiem.
- Biroja lēmumos, kuri tiek darīti pieejami plašākas sabiedrības informēšanai un apspriešanai tiešsaistē pārskatāmības un paredzamības interesēs.
Sabiedrībai būs pieejami Jūsu personas dati, izmantojot EUIPO tiešsaistes rīkus un platformas vai lejupielādējot informāciju, lai gan tikai ar mērķi nodrošināt trešajām personām un valsts iestādēm informāciju, kas tām var būt nepieciešama, lai izpildītu tām ar KPZR un KDR piešķirtās tiesības un noteiktu prioritāru tiesību esamību trešajām personām.
6. Cik ilgi Jūsu personas dati tiek glabāti?
Birojs glabās Jūsu personas datus, kuru ievadīšana Reģistrā ir obligāta, uz nenoteiktu laiku.
Citi personas dati, kas tiek glabātu datu bāzē, arī tiks glabāti uz nenoteiktu laiku, lai gan Jums būs iespēja pieprasīt šo personas datu izņemšanu no datu bāzes 18 mēnešus pēc ES preču zīmes izbeigšanās vai attiecīgās inter partes procedūras slēgšanas. Tas neattiecas uz personas datiem, kas tiek glabāti Reģistrā.
Citi konkrēti glabāšanas periodi var tikt noteikti konkrētām darbībām,kuru mērķiem Jūsu personas dati var tikt apstrādāti. Vairāk informācijas par katru atsevišķu konfidencialitātes paziņojumu varat uzzināt 12. jautājumā.
7. Kā mēs aizsargājam un glabājam jūsu informāciju?
Birojs jūsu personas datu aizsardzību uztver ļoti nopietni un tādēļ īsteno atbilstošus organizatoriskus, tehniskus un drošības pasākumus to aizsardzībai.
Tālāk ir sniegti šo pasākumu piemēri, ko īsteno EUIPO mītnē:
- EUIPO ir ISO 27001 sertifikācija;
- EUIPO lietotājvārds un parole ir nepieciešami, lai piekļūtu EUIPO sistēmām un datu bāzēm;
- autentifikācija un autorizācija ir balstīta uz amatu;
- autentifikācija un autorizācija tiek veikta servera līmenī, anonīma piekļuve nav atļauta;
- serveris Datu apstrādes centrā ir fiziski aizsargāts;
- serveru loģiskās drošības nostiprināšana;
- tīkla drošība konfigurēta, lai novērstu ārējus draudus saistībā ar piekļuvi e-pasta serveriem;
- pakalpojumu sniedzēji paraksta konfidencialitātes un datu aizsardzības klauzulas;
- “back office” rīku, kuros tiek apstrādāti jūsu personas dati, rediģēšanas tiesības ir piešķirtas tikai ierobežotam pienācīgi pilnvarotu personu skaitam ar konkrētu IT profilu.
Turklāt EUIPO īsteno noteiktus Amazon tīmekļa pakalpojumus (AWS), tādus kā “Virtuālā darbvirsma kā pakalpojums”, lai sniegtu atbalstu EUIPO infrastruktūrai. EUIPO īstenotie drošības pasākumi jūsu personas datu aizsardzībai AWS izsmeļoši aprakstītišeit. Turpmāka informācija ir pieejama AWS mākoņpakalpojumu sniedzēju drošības centrā.
8. Kādas ir jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi? Kā īstenot savas tiesības? Vai jūsu tiesības var tikt ierobežotas?
|
Tiesības, kas saistītas ar jūsu personas datiem |
Ko tas nozīmē? |
|---|---|
|
Tiesības saņemt informāciju |
Jums ir tiesības zināt, kā Birojs apstrādā jūsu personas datus (tostarp informāciju par personas datu apstrādātāju, mērķi, juridisko pamatu, izmantoto personas datu veidiem, personu, kas saņem jūsu datus un to glabāšanas termiņus, kā arī iespējamu personas datu nosūtīšanu uz trešām valstīm). Sīkāku informāciju par konkrētiem paziņojumiem par privātumu skatīt šajā datu aizsardzības paziņojumā un jo īpaši 12. jautājumā. |
|
Piekļūt datiem |
Jums ir tiesības zināt, vai Birojs apstrādā jūsu personas datus, tostarp kādā nolūkā, datu veidus, datu saņēmējus, termiņus, kā arī iespējamu personas datu nosūtīšanu uz trešām valstīm. |
|
Labot datus |
Jūs varat pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir nepilnīgi vai neprecīzi. |
|
Dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”) |
Noteiktos apstākļos jūs varat pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti (piemēram, ja dati vairs nav vajadzīgi mērķim, kuram tie tika vākti). Atcerieties, ka varat pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti no datubāzes 18 mēnešus pēc ES preču zīmes termiņa beigām vai attiecīgās inter partes procedūras pabeigšanas. Šīs tiesības neattiecas uz personas datiem, kas ievadīti reģistrā. |
|
Ierobežot datu apstrādi |
Jūs varat lūgt Birojam ierobežot jūsu personas datu apstrādi konkrētos apstākļos (piemēram, ja tiek apstrīdēta datu precizitāte). |
|
Uz datu pārnesamību |
Jums ir tiesības noteiktos apstākļos (piemēram, mums ir jūsu nepārprotama piekrišana jūsu personas datu apstrādei) pieprasīt Birojam nosūtīt jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. |
|
Iebilst pret jūsu datu apstrādi |
Noteiktos apstākļos jūs varat iebilst pret to, ka Birojs apstrādā jūsu personas datus. |
Kā īstenot savas datu aizsardzības tiesības
- Jūs jebkurā laikā varat pārvaldīt savus privātuma iestatījumus un rediģēt savus personas datus lietotāja vidē (User Area). Piesakieties savā lietotāja vidē un atveriet sadaļu “Iespējas”. Jūs varat rediģēt savus personas datus un pieteikumdatus, mainīt iestatījumus un pārvaldīt savus apakšprofilus, izmantojot sadaļu “Iespējas” lietotāja vidē.
- Jūs varat nosūtīt mums e-pastu uz: DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Atcerieties, ka mēs nevaram pieņemt mutiskus pieprasījumus (pa tālruni vai klātienē), jo mēs, iespējams, nevarēsim jūs pienācīgi identificēt vai nekavējoties apstrādāt jūsu pieprasījumu:
- Jūsu e-pasta pieprasījumam jābūt pēc iespējas detalizētam. Mums ir vajadzīgs precīzs apraksts par datiem, to vākšanas mērķi un veidu, kādā tie tika vākti.
- Neaizmirstiet norādīt, kuras no iepriekš minētajām tiesībām vēlaties izmantot.
- Mēs nekavējoties izskatīsim jūsu pieprasījumu un palīdzēsim jums izmantot jūsu tiesības, ja būs izpildīti nosacījumi to izmantošanai.
- Dažkārt, lai identificētu jūs un atrastu jūsu datus, mums var būt vajadzīga papildu informācija. Šo informāciju izmantos tikai, lai pārbaudītu jūsu identitāti un palīdzētu jums īstenot savas tiesības. To neglabā ilgāk, nekā nepieciešams šim nolūkam.
- Ļoti retos gadījumos mēs, iespējams, nevarēsim jums palīdzēt īstenot jūsu tiesības, ja nosacījumi netiks izpildīti. Šādās situācijās mēs jūs informēsim par to, kāpēc jūs nevarat izmantot šīs tiesības.
Vai jūsu tiesības var tikt ierobežotas?
Datu aizsardzība nav absolūtas tiesības. Tās vienmēr ir jālīdzsvaro ar citām pamattiesībām, un var būt apstākļi, kad var atteikties piešķirt vienu vai vairākas no iepriekš minētajām tiesībām.
Šīs tiesības var arī tikt uz laiku ierobežotas, pamatojoties uz likumīgiem iemesliem, kas noteikti Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā, tiesību aktos, kas pieņemti, pamatojoties uz Līgumiem, vai saskaņā ar iekšējiem noteikumiem, kas izklāstīti Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma biroja (EUIPO) valdes 2020. gada 26. marta lēmumā. Iekšējie noteikumi paredz, ka visi šādi ierobežojumi būs ierobežoti laikā, ka tie būs samērīgi un ka tajos tiks ievērota iepriekš minēto tiesību būtība.
Parasti jūs informēs par ierobežojuma galvenajiem iemesliem. Jūs tiksiet informēts arī par savām tiesībām iesniegt sūdzību EDAU vai vērsties tiesā. Tomēr ir daži apstākļi, kuros mēs jūs neinformēsim par šiem iemesliem. Ierobežojums tiks atcelts, tiklīdz vairs nebūs piemērojami apstākļi, kas pamato ierobežojumu. Kad šis termiņš būs beidzies, jūs saņemsiet īpašu paziņojumu par datu aizsardzību.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā varat izmantot savas tiesības, varat skatīt informāciju lietotāja vidē vai katru individuālo paziņojumu par privātumu, kas minēti 12. jautājumā. Sīkāku informāciju par jūsu tiesību izmantošanu saistībā ar preču zīmju un dizainparaugu procedūrām Birojā skatīt EUIPO paskaidrojumā.
9. Kuras sīkdatnes tiek izmantotas mūsu tīmekļa vietnē?
Sīkdatnes ir mazas teksta datnes, ko tīmekļa vietnes serveris sūta un glabā jūsu ierīcē (tādā kā dators, planšetdators vai tālrunis).
Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, mēs izmantojam sīkdatnes tīmekļa sesiju pārvaldībai un autentifikācijai, kā arī tīmekļa pārlūkprogrammas drošībai. Sīkdatnes arī ir ieviestas, lai nodrošinātu pienācīgu tīmekļa vietnes tehnisko darbību, un tās mums palīdz vienkopus glabāt lietotāju izvēles un izsekot lietotāju tendencēm. Šā iemesla dēļ mēs varam vākt dažus datus par jūsu pārlūkošanas pieredzi, tādus kā jūsu IP adresi, pārlūka tipu, valodu un ekrāna izmēru, apmeklēto lapu, apmeklējuma laiku un datumu un tīmekļa vietni, no kuras jūs tikāt novirzīti.
Šī informācija tiek izmantota, lai vāktu apkopotu un anonīmu statistiku ar mērķi uzlabot mūsu pakalpojumus un jūsu lietotāja pieredzi. Sīkdatņu izmantošanā jūsu piekrišana nav nepieciešama. Šo datu vākšana, apkopošana un anonimizēšana tiek veikta EUIPO datu centrā, ievērojot atbilstošus drošības pasākumus.
Mūsu tīmekļa vietne ievēro arī opciju “Neizsekot”. Ja jūs tīmekļa pārlūkprogrammā iespējojat opciju “Neizsekot”, mēs cienīsim jūsu izvēli un jūsu pārlūkošanas pieredze mūsu tīmekļa vietnē netiks izsekota mūsu anonimizētās statistikas vajadzībām. Ievads par to, kā aktivizēt šo opciju, ir atrodams šeit:
Firefox
Internet Explorer
Chrome
Safari
Opera
10. Kā mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantoti sociālie plašsaziņas līdzekļi?
Mēs izmantojam sociālos plašsaziņas līdzekļus, lai iepazīstinātu ar mūsu darbu, izmantojot plaši lietotus un mūsdienīgus kanālus. Mūsu sociālo plašsaziņas līdzekļu izmantošana ir uzsvērta mūsu tīmekļa vietnē, piemēram, varat skatīties EUIPO video, ko mēs augšupielādējam YouTube lapā, un sekot saitēm no mūsu tīmekļa vietnes uz Twitter, Facebook vai LinkedIn.
Savās sociālo plašsaziņas līdzekļu pogās mēs neliekam nekādas sīkdatnes, kas ir savienotas ar šiem pakalpojumiem, kad mūsu tīmekļa vietnes ir ielādētas Jūsu datorā (vai citās ierīcēs), vai no šo plašsaziņas līdzekļu pakalpojumu elementiem, kas ir iegulti mūsu tīmekļa vietnes lapās. Tomēr lūdzam ņemt vērā, ka, pamatojoties uz Jūsu izvēlēm attiecībā uz šiem ārējiem pakalpojumiem, dažas sīkdatnes var tikt ielādētas, piemēram, saistībā ar Jūsu YouTube video izvēlēm.
Katram sociālo plašsaziņas līdzekļu kanālam ir sava politika par Jūsu personas datu apstrādi, kad piekļūstat to vietnēm. Plašāka informācija ir atrodama šeit:
11. Kā ar mums sazināties jebkuru jautājumu gadījumā?
Jebkurā jautājumā, kas saistītas ar Jūsu personas datiem, varat ar mums sazināties, sūtot rakstisku pieprasījumu EUIPO kā datu pārzinim, kas ir atbildīgs par Jūsu informāciju, vai EUIPO datu aizsardzības inspektoram.
Varat izmantot tiešsaistes saziņas kanālus vai rakstiski nodot savu jautājumu/bažas, rakstot uz šo adresi:
Pasts/kurjers:
Ms. Gloria Folguera Ventura
Data Protection Officer
EUIPO
Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spain
E-pasts:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu
Ja datu pārzinis un/vai datu aizsardzības inspektors nav atbilstoši atbildējis uz Jūsu pieprasījumu, varat iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.
12. Nepieciešama jebkura papildu informācija?
Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, lūdzam arī skatīt EUIPO centrālo reģistru (atjaunojamu dokumentu, kurā nepārtraukti tiek veiktas izmaiņas) un attiecīgos un konkrētos datu aizsardzības paziņojumus (pašlaik tikai angļu valodā), kas minēti turpmāk.
Centrālajā reģistrā norāda vismaz šādu informāciju (Regulas (ES) 2018/1725 31. panta 1. punkts):
- pārziņa, datu aizsardzības speciālista un attiecīgā gadījumā apstrādātāja un visu kopīgo pārziņu vārds un uzvārds vai nosaukums un kontaktinformācija;
- apstrādes nolūki;
- datu subjektu kategoriju un personas datu kategoriju apraksts;
- to saņēmēju kategorijas, kuriem personas dati ir izpausti vai kuriem tos izpaudīs;
- attiecīgā gadījumā informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju un atbilstošo garantiju dokumentācija;
- ja iespējams, paredzētie termiņi dažādu kategoriju datu dzēšanai;
- ja iespējams, personas datu aizsardzībai paredzēto tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu vispārējs apraksts.
Paziņojumos par privātumu norāda Regulas (ES) 2018/1725 15. un 16. pantā paredzēto informāciju. Tālāk minēti attiecīgie un konkrētie datu aizsardzības paziņojumi (pašlaik pieejami tikai angļu valodā) ar hipersaitēm uz attiecīgajiem paziņojumiem par privātumu:
- ESPZ un RKD sistēmu veicināšana:
- Lietotāju sadarbības pārvaldība:
- Mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošana:
- Dalībnieki klientu paneļos
- EUIPO´s Newsletters
- GetResponse Tool
- Pasākumu, mācību un sanāksmju organizēšana; DV grupu paziņojums par datu aizsardzību un privātumu; Zoom paziņojums par datu aizsardzību un privātumu; Akadēmisks mācību portāls
- Skolu un universitāšu apmeklējumi
- Darbā pieņemšanas procesi ; Selection and appointment procedures for the posts of Executive Director, Deputy Executive Director, and President, Chairpersons and Members of the Boards of Appeal
- Drošības pārvaldība. Šeit ietilpst personas datu pārvaldība attiecībā uz Biroja apmeklētājiem, videonovērošanas politika un aktivitātes žurnālu uzturēšana EUIPO sistēmās.
- Iepirkumu un dotāciju procedūra
Varat arī atrast papildu informāciju šajās saitēs:
Rīki & dokumenti