Įmonės ir produkto informacija
Jeigu teisių turėtojas yra pagrindinis naudotojas, galima pridėti vieną arba daugiau teisinių atstovų, kurie valdys jo EDB paskyrą.
Kad tai padarytumėte, eikite į Company Information (liet. Informacija apie įmonę), tuomet į Company Details (liet. Duomenys apie įmonę) ir spustelėkite Update (liet. Atnaujinti).
Spustelėdamas Add a Legal Representative (liet. Pridėti teisinį atstovą), teisių turėtojas gali įtraukti vieną ar daugiau teisinių atstovų, kurie turės prieigą prie jų įmonės portfelio ir galės veikti jo vardu, pvz., įvesdami į EDB informaciją arba pateikdami muitinės Application for Action (AFA).
Teisiniai atstovai bus matomi lentelėje, esančioje po antrašte Include a Legal Representative (liet. Įtraukti teisinį atstovą), kurioje bus rodomi stulpeliai Name, Email (liet. vardas, pavardė (pavadinimas), e. paštas) ir Countries (liet. Šalys).
Teisiniam atstovui bus suteikti įgaliojimai, o įmonės paskyra bus automatiškai susieta su atstovo paskyra.
Kad tai padarytumėte, eikite į Company Information (liet. Informacija apie įmonę), tuomet į Company Details (liet. Duomenys apie įmonę) ir spustelėkite Update (liet. Atnaujinti).
Spustelėdamas Add a Legal Representative (liet. Pridėti teisinį atstovą), teisių turėtojas gali įtraukti vieną ar daugiau teisinių atstovų, kurie turės prieigą prie jų įmonės portfelio ir galės veikti jo vardu, pvz., įvesdami į EDB informaciją arba pateikdami muitinės Application for Action (AFA).
Teisiniai atstovai bus matomi lentelėje, esančioje po antrašte Include a Legal Representative (liet. Įtraukti teisinį atstovą), kurioje bus rodomi stulpeliai Name, Email (liet. vardas, pavardė (pavadinimas), e. paštas) ir Countries (liet. Šalys).
Teisiniam atstovui bus suteikti įgaliojimai, o įmonės paskyra bus automatiškai susieta su atstovo paskyra.
Atstovo paskyra sukuriama automatiškai vienoje iš kliento paskyrų, kai pirmą kartą paskiriamas atstovas.
Atstovo paskyroje, naudodamiesi vienu slaptažodžiu, galėsite naudotis prieiga prie įvairių savo klientų paskyrų. Kartu su savo klientais valdysite įmonės portfelį ir galėsite patekti į įvairias paskyras. Kai tik EDB bus sukurtas profilis, bet kuris kitas teisių turėtojas galės pasirinkti jūsų teisės biurą / įmonę ir paskirti jus savo atstovu EDB.
Atstovo paskyroje, naudodamiesi vienu slaptažodžiu, galėsite naudotis prieiga prie įvairių savo klientų paskyrų. Kartu su savo klientais valdysite įmonės portfelį ir galėsite patekti į įvairias paskyras. Kai tik EDB bus sukurtas profilis, bet kuris kitas teisių turėtojas galės pasirinkti jūsų teisės biurą / įmonę ir paskirti jus savo atstovu EDB.
EDB teisinis atstovas (angl. Legal Representative) – tai asmuo, kuris teisių turėtojo naudai ir jo vardu valdo EDB paskyrą, pvz., įvesdamas į EDB informaciją apie produktą arba pateikdamas muitinės Application for Action (AFA).
Vienas pagrindinių teisėsaugos pareigūnų uždavinių yra rasti teisių turėtoją, be to, sulaikymo atveju teisėsaugos pareigūnai su teisių turėtoju turi susisiekti jo gimtąja kalba. EDB kontaktinis asmuo (angl. Contact Point) – tai atitinkamoje valstybėje narėje veikiantis teisių turėtojo paskirtas asmuo ryšiams palaikyti. Tai gali būti asmuo, kuris sprendžia teisinius arba techninius klausimus, kurie gali padėti teisėsaugos pareigūnams nustatyti suklastotus produktus tuo atveju, kai jie randa įtartinų prekių, susijusių su jūsų intelektinės nuosavybės teisėmis (INT).
Tais atvejais, kai teikiamas konkrečioje šalyje taikytinas AFA, kontaktinį asmenį privaloma paskirti kiekvienoje valstybėje narėje. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, būtinai pateikite šią informaciją ir pasistenkite, kad ji būtų kuo išsamesnė ir reguliariai atnaujinama.
Vienas pagrindinių teisėsaugos pareigūnų uždavinių yra rasti teisių turėtoją, be to, sulaikymo atveju teisėsaugos pareigūnai su teisių turėtoju turi susisiekti jo gimtąja kalba. EDB kontaktinis asmuo (angl. Contact Point) – tai atitinkamoje valstybėje narėje veikiantis teisių turėtojo paskirtas asmuo ryšiams palaikyti. Tai gali būti asmuo, kuris sprendžia teisinius arba techninius klausimus, kurie gali padėti teisėsaugos pareigūnams nustatyti suklastotus produktus tuo atveju, kai jie randa įtartinų prekių, susijusių su jūsų intelektinės nuosavybės teisėmis (INT).
Tais atvejais, kai teikiamas konkrečioje šalyje taikytinas AFA, kontaktinį asmenį privaloma paskirti kiekvienoje valstybėje narėje. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, būtinai pateikite šią informaciją ir pasistenkite, kad ji būtų kuo išsamesnė ir reguliariai atnaujinama.
Dabar prieigą prie EDB turi visos ES muitinės. Be to, įvairioms policijos pajėgoms, įskaitant ES agentūras Europolą ir ES kovos su sukčiavimu tarnybą OLAF, jau suteikta prieiga prie EDB. Policijos pajėgų, kurioms suteikiama prieiga prie priemonės, skaičius nuolat didėja.
Kadangi susisiekti su teisių turėtojais yra svarbu, visos EDB įregistruotos teisėsaugos institucijos turi prieigą prie skirtuko „Company information“ (liet. Informacija apie įmonę) bendrų duomenų apie įmonę, nes ši dalis joms yra prieinama pagal numatytuosius parametrus.
Informacijos apie produktą lygmenyje (produktų portfelis) pateikiama išsami ir konfidenciali informacija apie produktus. Šios informacijos apsauga užtikrinama PIN kodu ir tam, kad taptų matoma teisėsaugos institucijoms, savo iniciatyva turite pasidalyti su jomis (SHARE mygtukas). 
Atsivėrusiame lange, kuriame matysite visas prieigą prie EDB turinčias teisėsaugos institucijas, galėsite konkrečiai nuspręsti, su kuriomis teisėsaugos institucijomis norėsite dalytis atsiųsta informacija apie savo produktus. Jeigu šia informacija norėtumėte dalytis su visomis EDB veikiančiomis institucijomis, pažymėkite langelį „Select All“ (liet. Pasirinkti visus).
EUIPO neturi prieigos prie jokios teisių turėtojų atsiųstos informacijos. Tačiau EDB grupei suteikiama prieiga prie statistinių duomenų apie priemonės turinį.
Kadangi susisiekti su teisių turėtojais yra svarbu, visos EDB įregistruotos teisėsaugos institucijos turi prieigą prie skirtuko „Company information“ (liet. Informacija apie įmonę) bendrų duomenų apie įmonę, nes ši dalis joms yra prieinama pagal numatytuosius parametrus.
Informacijos apie produktą lygmenyje (produktų portfelis) pateikiama išsami ir konfidenciali informacija apie produktus. Šios informacijos apsauga užtikrinama PIN kodu ir tam, kad taptų matoma teisėsaugos institucijoms, savo iniciatyva turite pasidalyti su jomis (SHARE mygtukas).
Atsivėrusiame lange, kuriame matysite visas prieigą prie EDB turinčias teisėsaugos institucijas, galėsite konkrečiai nuspręsti, su kuriomis teisėsaugos institucijomis norėsite dalytis atsiųsta informacija apie savo produktus. Jeigu šia informacija norėtumėte dalytis su visomis EDB veikiančiomis institucijomis, pažymėkite langelį „Select All“ (liet. Pasirinkti visus).
EUIPO neturi prieigos prie jokios teisių turėtojų atsiųstos informacijos. Tačiau EDB grupei suteikiama prieiga prie statistinių duomenų apie priemonės turinį.
Nebūtina atsiųsti kiekvieno jūsų įmonės produkto. EDB produktas gali apimti įvairius panašias savybes turinčius produktus, kurių apsauga užtikrinama ta pačia INT ir kuriems naudojami panašūs logistiniai ir platinimo kanalai (šioje vietoje jūs aptariate produktų kategorijas, dydžius, spalvų skirtumus, panašią išvaizdą ir pan.). Prie to paties produkto pavadinimo galite pridėti skirtingas nuotraukas.
Be to, lauke „Category“ (liet. Kategorija) galite klasifikuoti savo produktus. Skirstymas į kategorijas gali padėti jums susieti panašius produktus ir taikyti filtravimo funkciją produktų portfelio lentelėje. Šis skirstymas į kategorijas taip pat naudingas atsižvelgiant į kartotinio redagavimo funkciją, kuri suteikia galimybę atnaujinti informaciją apie visus atitinkamos kategorijos produktus.
Be to, lauke „Category“ (liet. Kategorija) galite klasifikuoti savo produktus. Skirstymas į kategorijas gali padėti jums susieti panašius produktus ir taikyti filtravimo funkciją produktų portfelio lentelėje. Šis skirstymas į kategorijas taip pat naudingas atsižvelgiant į kartotinio redagavimo funkciją, kuri suteikia galimybę atnaujinti informaciją apie visus atitinkamos kategorijos produktus.
Maksimalus dokumentų ir paveikslų ar vaizdo įrašų dydis yra 1,5 MB, o failo pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių.
Labai svarbu, kad savo produktų portfelio produktus susietumėte su savo INT, kurios yra įtrauktos į INT portfelį skirtuke „Informacija apie įmonę“ (privaloma muitinių „Application for Action“ (liet. muitinėms skirtas prašymas imtis veiksmų).
Kad tai padarytumėte, eikite į produktų portfelį ir pasirinkite atitinkamą produktą. Paskui spustelėkite „View IPR related to this Product“ (liet. Rodyti su šiuo produktu susijusią INT) ir „Add new Intellectual Property Rights to the Product“ (liet. Pridėti prie produkto naujas intelektinės nuosavybės teises).
Iš savo INT portfelio pasirinkite susijusias INT (kurias anksčiau į EDB atsiuntėte iš „TMview“ ir „DesignView“ dėl savo prekių ženklų ir dizainų) arba įvedėte į kompiuterį dėl kitų IN teisių (patentų, geografinių nuorodų, autorių teisių ir pan.).
Kad tai padarytumėte, eikite į produktų portfelį ir pasirinkite atitinkamą produktą. Paskui spustelėkite „View IPR related to this Product“ (liet. Rodyti su šiuo produktu susijusią INT) ir „Add new Intellectual Property Rights to the Product“ (liet. Pridėti prie produkto naujas intelektinės nuosavybės teises).
Iš savo INT portfelio pasirinkite susijusias INT (kurias anksčiau į EDB atsiuntėte iš „TMview“ ir „DesignView“ dėl savo prekių ženklų ir dizainų) arba įvedėte į kompiuterį dėl kitų IN teisių (patentų, geografinių nuorodų, autorių teisių ir pan.).