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L’IP Enforcement Portal integra in un’unica piattaforma gli strumenti EDB, ACIST e ACRIS.

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Join our next Q&A session on the IP Enforcement Portal

24 settembre 2020

Our next live demo and Q&A session for rights holders and legal representatives will take place on 9 October at 15:00 CET.

New webinar: New AFA forms and EORI

24 settembre 2020

In cooperation with the European Commission, we are organising a webinar on 6 October to further explain the changes to the Implementing Regulation and the EORI number.

EORI number: obligatory for applications for action

15 settembre 2020

As of today, 15 September 2020, theEconomic Operators Registration and Identification (EORI) number is obligatory for the submission, amendment and extension of customs applications for action (AFA). Read more on how to request one.

EORI number: mandatory for the submitting, amending or extending customs applications for action

26 agosto 2020

From 15 September 2020, all rights holders and legal representatives who wish to submit a new customs application for action (AFA) or to amend or extend their existing applications for action must have an EORI number (Economic Operators Registration and Identification number).

Successful IP Enforcement Portal SOC2 certification on data security

09 luglio 2020

The IP Enforcement Portal achieved SOC2 certification on data security. This achievement is the result of successful collaboration between the Digital Transformation Department (DTD) and the European Observatory on Infringements of IP Rights.

Virtual meeting of the IP Enforcement Portal rights holder’s steering group

09 luglio 2020

The rights holder’s steering group for the IP Enforcement Portal held its biannual meeting online for the first time.

Join our next Q&A session on the IP Enforcement Portal

07 luglio 2020

Our next live demo and Q&A session for rights holders and legal representatives will take place on the 15th July at 15:00 CET.

The role of the IP Enforcement Portal in the fight against coronavirus-related fake protection goods

26 giugno 2020

Due to enforcement authorities being confronted with so many counterfeits of goods related to the prevention and care of COVID-19, the IP Enforcement Portal was put at the disposal of rights holders and enforcers in an attempt to lessen such activity.

New enforcement authority joins the Portal

09 giugno 2020

The IP Enforcement Portal team is pleased to inform you that a new authority has joined the Portal.

Is your AFA about to expire? What are the next steps?

03 giugno 2020

Have you filed a customs application for action and it is about to expire? Customs authorities must receive your extension request 30 working days before the expiry of the period to be extended.

Join our live Q&A session on the IP Enforcement Portal

19 maggio 2020

Are you wondering how the IP Enforcement Portal can help protect your rights? What does it look like? Learn all you need to know from a demo of the tool’s features followed by a Q&A session.

When: 28/05/2020 at 15.00 CET.
Duration: 1 hour.

Working from home during the COVID-19 outbreak? Two suggestions for improvement to your company account in the Portal

27 aprile 2020

The last few weeks have been a difficult time for everyone. The IP Enforcement Portal (IPEP) team hopes you are keeping safe and well.

Covid-19 and signed AFAs - temporary acceptance of scanned paper forms

26 marzo 2020

Dear users

Due to the exceptional circumstances of Covid-19, a number of EU Customs authorities will temporarily accept the signed paper form of the AFA scanned and send to them by e-mail.

2020 IP Enforcement Portal Forum: postponed to 1 and 2 December

24 marzo 2020

On the 14 March, the Spanish government declared a ‘state of alarm’ over COVID-19, placing strict restrictions on freedom of movement and gatherings.

New enforcement authorities join the Portal

23 marzo 2020

The IP Enforcement Portal team is glad to inform you that new authorities have joined the tool.

Registration is now open: IP Enforcement Portal Forum 2020

28 febbraio 2020

The IP Enforcement Portal team is pleased to announce that registration for the IP Enforcement Portal Forum 2020 is now open!

guida per gli utenti passo a passo, la presentazione delle 10 valutazioni chiave per trasmettere un’AFA nell’IP Enforcement Portal e il webinar. Ulteriori dettagli sono disponibili nel Manuale per le domande di intervento messo a disposizione dalla direzione generale della Fiscalità e dell’unione doganale.

Quali sono i vantaggi di presentare un’AFA nell’IP Enforcement Portal?

L’IP Enforcement Portal aiuta a preparare in quattro fasi le AFA indirizzate alle autorità doganali, utilizzando le informazioni sui DPI e sui prodotti precedentemente inserite nella banca dati. Il portale consente l’inoltro dell’AFA solo quando sono compilati tutti i campi obbligatori [come definito dal regolamento doganale (UE) n. 608/2013]. Se al momento di generare un’AFA mancano informazioni obbligatorie, lo strumento mostra automaticamente un link al campo corrispondente nel sistema che invita a compilare l’informazione mancante, aiutando in tal modo l’utente durante il processo.

Il vantaggio principale consiste nel fatto che le informazioni contenute in un’AFA presentata tramite l’IP Enforcement Portal giungono nella banca dati doganale COPIS in maniera strutturata (anziché sotto forma di allegati), sono consultabili e possono essere facilmente inserite nei vari sistemi di analisi dei rischi usati dalle dogane. Indipendentemente dalla lingua nella quale il titolare dei diritti o il suo rappresentante redige l’AFA, il documento viene generato in tutte le lingue degli Stati membri nei quali l’AFA sarà applicabile e poi inviato alle autorità doganali nella lingua dell’amministrazione ricevente.

Le segnalazioni

Un utente dell’IP Enforcement Portal ha la possibilità di inviare segnalazioni alle autorità doganali e di polizia. Questa funzionalità consente di segnalare alle autorità pertinenti (doganali, di polizia o entrambe) possibili violazioni, tendenze o violazioni online rilevate. Le autorità potranno poi utilizzare queste informazioni e includerle nella loro analisi dei rischi e creazione di profili.

Questa funzionalità è particolarmente interessante per le forze del mercato interno. Sebbene le dogane ricevano informazioni dettagliate nelle AFA redatte dai titolari dei diritti, alle forze di polizia non pervengono queste informazioni. Le segnalazioni generate tramite l’IP Enforcement Portal possono contenere le stesse informazioni sui prodotti, sui DPI e sulle informazioni di contatto reperibili in un’AFA.

Che tipi di segnalazione esistono?

Nel portale è possibile aggiungere due tipi di segnalazione: una segnalazione su una potenziale violazione o tendenza e una segnalazione su una violazione online. L’utente può inviare una segnalazione su una possibile violazione o tendenza quando, ad esempio, dispone di informazioni su una spedizione verso l’Europa che non ha ancora oltrepassato la frontiera europea e l’informazione potrebbe rivelarsi utile per aiutare le autorità doganali e le altre forze di frontiera a evitare che l’attraversi; quando dispone di informazioni su merci che si trovano già in Europa e l’informazione potrebbe aiutare le autorità di contrasto a impedire che le merci siano vendute nel mercato interno; quando dispone di informazioni relative a casi precedenti dove sono emerse nuove tendenze; o se vuole fornire alle forze del mercato interno le medesime informazioni incluse nelle AFA destinate alle dogane.

In alternativa, un utente può ricorrere a una segnalazione su una violazione online quando è in possesso di informazioni in relazione a merci contraffatte vendute o promosse online e l’informazione potrebbe rivelarsi utile per le autorità doganali o le altre forze di frontiera nel tentativo di impedire che le merci violino i suoi DPI.

Può inoltre fornire informazioni aggiuntive a una segnalazione che ha già inviato formulando osservazioni o allegando immagini e/o documenti. Quando l’autorità competente avrà visualizzato la segnalazione (la segnalazione cambia stato), l’utente riceverà una notifica. Le autorità di contrasto possono anche rispondere direttamente alle segnalazioni inviate, consentendo l’interazione su casi specifici tra utente e autorità. L’utente può reperire informazioni dettagliate nel portale su come compilare i due tipi di segnalazione.

Entrambe le funzionalità del portale sono concepite per agevolare uno scambio di informazioni sicuro e tempestivo sui prodotti, punti di contatto e DPI con le autorità di contrasto competenti, per ridurre al minimo le barriere linguistiche e per aiutare a difendere i diritti dei titolari nella lotta alla contraffazione.

La squadra dell’IP Enforcement Portal è sempre lieta di offrire assistenza agli utenti per utilizzare al meglio l’account nel portale, compilare le informazioni sul prodotto pertinenti, presentare un’AFA o inviare una segnalazione. Per qualsiasi informazione, rivolgersi all’indirizzo ipenforcementportal@euipo.europa.eu.">

Condividere le informazioni con le autorità di contrasto nell’IP Enforcement Portal - Domanda di intervento o segnalazione?

01 gennaio 1970

I titolari dei diritti dovrebbero tutelare e difendere i propri diritti. Una possibilità in tal senso consiste nel richiedere alle autorità doganali di bloccare merci sospettate di violare i diritti di proprietà intellettuale (DPI) presentando una domanda di intervento rivolta a tali autorità

New webinar: Import/Export feature

08 dicembre 2019

The EUIPO’s European Observatory on Infringements of Intellectual Property Rights invites you to participate in our next webinar on the new IP Enforcement Portal.

Import/export: new feature in the IP Enforcement Portal

06 dicembre 2019

One of the requirements highlighted by our users during the last EDB Forum 2018 was to be able to import/export information so it could be transferred between different user accounts or even outside of the tool.

Seminars to EU enforcement authorities

19 novembre 2019

The IP Enforcement Portal team participated in a series of seminars on intellectual property infringement last week in Greece.