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Tutela i tuoi marchi, disegni e modelli nell´Unione europea

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SME Fund

















Il Fondo Ideas Powered for Business è un’iniziativa della Commissione europea attuata dall’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) per sostenere finanziariamente le piccole e medie imprese (PMI) europee con voucher per la PI finalizzati alla protezione dei loro diritti di proprietà intellettuale (PI), ovvero marchi, disegni e modelli. Il fondo stanzierà 20 milioni di EUR in sovvenzioni distribuite in cinque fasi (finestre) dal gennaio al dicembre 2021.
 
I beneficiari riceveranno un rimborso parziale dei costi dei servizi di pre-diagnosi della PI (IP Scan) e delle domande per marchi, disegni e modelli.
 
Servizio 1: riduzione del 75 % sui servizi di pre-diagnosi della PI (IP Scan) offerti dagli uffici di PI nazionali partecipanti. 

Servizio 2: riduzione del 50 % sulle tasse di base per le domande di marchio e di disegno o modello nazionali, regionali e dell’UE. 

Ogni PMI può ottenere un rimborso fino a un massimo di 1 500 EUR.

No. La PMI deve prima di tutto presentare la domanda di sovvenzione (voucher per la PI) e attendere la relativa decisione. Dopo aver ricevuto la decisione relativa alla sovvenzione, la PMI potrà richiedere i servizi [domanda di marchio e/o di disegno o modello e/o il servizio di pre‑diagnosi della PI (IP scan) o una combinazione di entrambi] indicati nel modulo di domanda di sovvenzione (eForm1). Infine, la PMI può richiedere il rimborso corrispondente.

Un dipendente autorizzato o l’amministratore delegato di una PMI dell’UE possono compilare la domanda di sovvenzione prevista dal Fondo per le PMI Ideas Powered for Business.
 
Tutte le piccole e medie imprese (PMI con sede nell’Unione europea) possono richiedere una sovvenzione sotto forma di voucher per la PI. Le PMI che desiderano presentare domanda di servizio di pre-diagnosi della PI (IP Scan) devono avere sede nel paese in cui è disponibile un fornitore di pre-diagnosi della PI abilitato, come pubblicato nell’invito a presentare proposte.
 
Può verificare la definizione ufficiale di PMI dell’UE per assicurarsi che la Sua società sia ammissibile.

La PMI deve avere sede all’interno dell’Unione europea.
 
I fattori che determinano se un’impresa è una PMI, secondo la definizione della raccomandazione 2003/361/CE, sono riportati di seguito.



 

La prima delle cinque finestre per la presentazione delle domande sarà disponibile l’11 gennaio 2021, in base al calendario seguente:



La PMI può richiedere una sovvenzione unicamente sotto forma di voucher per la PI durante una finestra aperta e solo utilizzando il modulo online fornito. Le domande presentate al di fuori dei cinque periodi di tempo indicati non saranno prese in considerazione.
 
 

Sì. Se la PMI richiede un servizio in una finestra, può fare domanda per il secondo nel corso di una finestra successiva.

Ogni PMI può ottenere un rimborso fino a un totale massimo di 1 500 EUR per il servizio 1 o il servizio 2 o una combinazione di entrambi.
 
Servizio 1: riduzione del 75 % sui servizi di pre-diagnosi della PI (IP Scan) offerti dagli uffici di PI nazionali partecipanti.
Servizio 2: riduzione del 50 % sulle tasse di base per le domande di marchio e di disegno o modello nazionali, regionali e dell’UE.

Esempio 1. Servizio 1: la PMI deve innanzitutto pagare il costo totale del servizio di pre‑diagnosi della PI (IP Scan). Se il costo è di 1 000 EUR, il rimborso del 75 % sarà pari a 750 EUR. In questo caso la PMI otterrebbe un rimborso pari a 750 EUR.



Esempio 2. Servizio 2: la PMI si fa carico inizialmente del costo totale delle tasse di base per le domande di marchio e di disegno o modello. Se la PMI intende registrare due disegni o modelli nazionali che costano 250 EUR ciascuno e, allo stesso tempo, vuole registrare due marchi dell’UE che costano 850 EUR ciascuno, il costo totale di tutte le domande sarà di 2 200 EUR. Il rimborso del 50 % ammonterebbe a 1 100 EUR. In questo caso la PMI paga 2 200 EUR e riceve un rimborso di 1 100 EUR.




Esempio 3. Servizio 1 e servizio 2 combinati: se la PMI volesse usufruire di entrambi i servizi menzionati negli esempi 1 e 2, il costo sarebbe di 1 000 EUR per il servizio 1 e di 2 200 EUR per il servizio 2, portando il costo totale a 3 200 EUR. In questo caso alla PMI verrebbe rimborsato l’importo massimo della sovvenzione fissato a 1 500 EUR.
 

Se i richiedenti sono ammissibili, il principio «primo arrivato, primo servito» sarà applicato durante ogni finestra sulla base della data e dell’ora di presentazione della domanda.

Il richiedente deve leggere attentamente il seguente elenco di controllo prima di presentare la domanda per assicurarsi di poter preparare la documentazione necessaria.

       ELENCO DI CONTROLLO
  • La mia società/impresa è una piccola o media impresa (PMI) con sede nell’UE.
  • Ho letto l’invito a presentare proposte prima di compilare il modulo di domanda.
  • Conosco le coordinate bancarie della mia società e ho un estratto conto dove compaiono i seguenti dati: nome della società in qualità di titolare del conto, codice IBAN e codice BIC/SWIFT.
  • Possiedo l’attestazione IVA della mia società.
  • So per quale/i servizio/i intendo fare richiesta (servizio 1, servizio 2 o entrambi), come indicato nel precedente quesito 1 e nell’invito a presentare proposte.
  • So per quali diritti di PI (marchi e/o disegni o modelli) intendo fare domanda (servizio 2).
  • Sono consapevole che non posso richiedere i servizi se ho già ricevuto finanziamenti nazionali o dell’UE per gli stessi servizi o una parte di essi.

Controlla questo documento e segui la struttura esemplificativa per il tuo paese nel compilare il campo IVA nel modulo di domanda online (compreso il codice paese).
Ai richiedenti considerati esenti da imposta dalla loro autorità nazionale competente e titolari di un codice fiscale uguale sarà richiesto di fornire il certificato rilasciato da detta autorità nazionale competente che dimostri l’esistenza giuridica della loro società.
Se la struttura del codice fiscale è diversa dalla struttura del numero di partita IVA, nell’inserire i dati si prega di seguire le seguenti istruzioni:
  • se il numero di codice fiscale ha lo stesso numero di cifre ma è privo della sigla del paese, inserire tale sigla prima del codice stesso.Esempio: la struttura della partita IVA è UE12345678 e il numero di codice fiscale è 12345678. I candidati devono inserire UE12345678;
  • se il numero di codice fiscale include la sigla del paese ma non ha lo stesso numero di cifre, aggiungere la lettera «X» dopo l’ultima cifra tante volte quante ne occorrono a ottenere il numero di cifre richiesto.Esempio: la struttura della partita IVA è UE12345678 e il numero di codice fiscale è UE123456. I richiedenti devono inserire UE123456XX;
  • se il numero di codice fiscale non include la sigla del paese e non ha lo stesso numero di cifre, inserire all’inizio la sigla del paese e alla fine la lettera «X» fino a ottenere il numero di cifre richiesto.Esempio: la struttura della partita IVA è UE12345678 e il numero di identificazione fiscale è 123456. I richiedenti devono inserire UE123456XX.

L’estratto conto bancario deve contenere le coordinate bancarie della società con la denominazione sociale quale titolare del conto, il codice IBAN e il codice BIC/SWIFT. Non deve essere né firmato né tradotto (esempio di estratto conto bancario ed esempio di codice IBAN).

  1. NB: Il processo può richiedere fino a 60 minuti.
  2. Controlla di aver indicato l’indirizzo di posta elettronica corretto. È consigliabile fornire più di un indirizzo di posta elettronica.
  3. Controlla la cartella della posta indesiderata.
  4. Se ancora non l’hai ricevuto, contatta information@euipo.europa.eu.
Tale messaggio di posta elettronica non deve essere considerato un’indicazione dell’ammissibilità della domanda, bensì soltanto una conferma della sua presentazione. I candidati saranno informati individualmente mediante un altro messaggio di posta elettronica circa i risultati del processo di valutazione, come indicato nella sezione 4.5 dell’invito a presentare proposte.

Di seguito sono riportate le fasi che le PMI devono seguire per richiedere la sovvenzione.
 
1. Dopo avere letto l’invito a presentare proposte nella nostra pagina web relativa alle sovvenzioni, è necessario compilare e inviare il modulo di domanda di sovvenzione online (eForm1) insieme alla documentazione richiesta. Legga attentamente il nostro elenco di controllo nel quesito 9 prima di presentare la domanda. In caso di esito positivo, riceverà una decisione di sovvenzione firmata dall’EUIPO. La conservi al sicuro: ne avrà bisogno in seguito. I richiedenti non selezionati saranno informati sui motivi della decisione negativa. 
 
2. Successivamente, richieda e effettui il pagamento per il Suo marchio e/o disegno o modello e/o il servizio di pre‑diagnosi della PI (IP Scan) entro 30 giorni dal ricevimento della decisione di sovvenzione. 
 
I marchi, i disegni e i modelli possono essere richiesti presso uno qualsiasi degli uffici di PI nazionali dell’UE (a livello nazionale), presso l’Ufficio del Benelux per la proprietà intellettuale (attivo per il Belgio, i Paesi Bassi e il Lussemburgo; a livello regionale) o presso l’EUIPO (attivo per tutti gli Stati membri dell’UE).
 
I servizi di pre-diagnosi della PI (IP Scan) sono disponibili presso gli uffici nazionali che li offrono (vedi l’elenco sotto riportato).
 
3. Infine, dopo avere pagato i servizi, presenti la Sua richiesta di pagamento (eForm2) entro il 31 dicembre 2021 utilizzando il link incluso nella tua decisione di sovvenzione. Successivamente all’accertamento delle informazioni e della documentazione trasmesse, il pagamento sarà effettuato entro un mese. 

Sì. Ha 30 giorni di tempo dal giorno in cui riceve la decisione di sovvenzione per richiedere i servizi indicati nella domanda. In caso contrario non hai diritto a richiedere il rimborso corrispondente.

Nel caso in cui dopo aver presentato la domanda decidessi di NON proseguire, invia un messaggio di posta elettronica all’indirizzo information@euipo.europa.eu allegando il messaggio di conferma della domanda e indicando «Desidero ritirare la mia domanda di sovvenzione a titolo del Fondo per le PMI».
 
Qualora ritirassi la tua domanda, non potrai partecipare alla finestra in corso. È tuttavia possibile ripresentare la domanda in una delle finestre successive.

No, a meno che non svolgano un’attività economica. Si prega di fare riferimento alla definizione di PMI data dalla Commissione europea.

La PMI riceverà un messaggio di posta elettronica di conferma di ricezione della domanda.
 
In caso di esito positivo, la PMI riceverà una decisione di sovvenzione firmata dall’EUIPO. I richiedenti non selezionati saranno informati sui motivi della decisione negativa.

Servizio 1. Servizi di pre-diagnosi della PI (IP Scan)





La pre-diagnosi della PI è fondamentale per sviluppare la strategia della proprietà intellettuale di una PMI. Gli esperti di PI esaminano il modello aziendale, i prodotti e/o i servizi e i piani di crescita della PMI per formulare un’apposita strategia per la PI.
 
Questo servizio può aiutare la PMI a decidere quali diritti di PI richiedere, come sviluppare il suo portafoglio di PI se ha già diritti registrati e come pianificare la sua strategia aziendale futura.

Tutti i diritti di PI (brevetti, marchi, disegni e modelli, modelli di utilità, varietà vegetali, indicazioni geografiche) sono coperti dal servizio di pre-diagnosi della PI (IP Scan), compresi quelli non registrati/non registrabili (ad esempio segreti commerciali, ©, disegni e modelli non registrati) e i nomi di società, i nomi di dominio ecc.

I servizi di pre-diagnosi della PI sono erogati dal personale degli uffici di proprietà intellettuale partecipanti o da esperti esterni riconosciuti selezionati da tali uffici. Ricorda che alcuni uffici nazionali di PI potrebbero offrire servizi di pre-diagnosi della PI (IP Scan) che esulano dall’ambito di applicazione del Fondo per le PMI. Per ulteriori informazioni contatta il tuo ufficio nazionale di PI.

Qualsiasi PMI interessata a richiedere un servizio di pre-diagnosi della PI (IP Scan) nel proprio paese deve prima verificare se il servizio è disponibile presso l’ufficio di PI nazionale nel quadro del regime Ideas Powered for Business SME Fund.
 
Se tale servizio è disponibile, la PMI può richiederlo rivolgendosi all’ufficio di PI nazionale. Il servizio sarà fornito da un esperto di pre-diagnosi della PI (assegnato dall’ufficio nazionale) che organizzerà colloqui con la PMI per saperne di più in merito all’attività e alla PI.
 
Infine, l’esperto di pre-diagnosi della PI fornirà una relazione che illustrerà le sue conclusioni sui diritti di PI della PMI e proporrà raccomandazioni per la futura gestione dei diritti di PI di cui la PMI è titolare.
 
Il tempo necessario per effettuare il servizio varia a seconda della PMI e può richiedere da alcune settimane a diversi mesi.

Servizio 2. Domande di marchio e di disegno o modello





La PMI può richiedere il rimborso del 50 % delle tasse di base per la domanda di registrazione di un marchio e/o di un disegno o modello (nazionale, regionale e/o dell’UE).
 
I marchi, i disegni e i modelli possono essere richiesti presso uno qualsiasi degli uffici di PI nazionali dell’UE (a livello nazionale), presso l’Ufficio del Benelux per la proprietà intellettuale (attivo per il Belgio, i Paesi Bassi e il Lussemburgo; a livello regionale), o presso l’EUIPO (attivo per tutti gli Stati membri dell’UE).
 
Il livello di protezione territoriale selezionato dipenderà dalla strategia aziendale e dai piani di crescita della PMI. Se la PMI non è sicura di cosa richiedere e dove, un servizio di pre-diagnosi della PI (IP Scan) potrebbe aiutarla a decidere.

  • Per le domande di marchio: la tassa di base versata al momento della domanda, escluse le classi aggiuntive di prodotti e servizi.
  • Per le domande di disegni o modelli: la tassa di base versata al momento della domanda, escluse eventuali tasse aggiuntive di pubblicazione o differimento. 

Non vi è alcun limite rispetto al numero di diritti di PI (marchi e/o disegni e modelli) che la PMI può richiedere. Tuttavia, alla PMI sarà rimborsato il 50 % delle tasse di base fino a un massimo di 1 500 EUR.

No, the grant is only available for new trade mark and/or design applications.  

Non viene fatta alcuna distinzione tra domande di marchio accolte e non accolte. Se la domanda di concessione della sovvenzione viene accolta (voucher per la PI), la PMI potrà presentare la domanda per il rimborso del 50 % della tassa di base dopo aver presentato e pagato la domanda di registrazione del marchio.

Reimbursement process




  • Riceverai per posta elettronica la conferma dell’approvazione della decisione di sovvenzione.
  • A decorrere dalla data di tale notifica, hai 30 giorni di tempo per presentare domanda e pagare per i servizi.
  • Per presentare la richiesta di pagamento, utilizza il link fornito nella decisione di sovvenzione.
  • Riceverai un messaggio di posta elettronica di conferma di ricezione della tua richiesta di pagamento. NB: Possono essere necessari fino a 60 minuti.
  • Previa approvazione delle informazioni e della documentazione presentate, il pagamento sarà effettuato entro un mese sul tuo conto bancario.

Ne sarai informato tramite un messaggio di posta elettronica.

Tutti i moduli di richiesta di pagamento (eForm2) devono essere presentati entro il 31 dicembre 2021. Le richieste di pagamento presentate dopo tale data non saranno accettate e il rimborso non sarà possibile.

La sovvenzione sarà versata sul conto bancario della società indicato nel modulo di domanda (eForm1).

Ultimo aggiornamento della pagina 26-01-2021
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