Jogosultság
A lajstrombavételre szolgáló űrlap kitöltésekor meg kell adnia személyes adatait.
- Az adatok annak igazolására szolgálnak, hogy Ön rendelkezik kizárólagos jogosultsággal a formatervezési mintát illetően.
- Ha további adatokra van szükségünk, előfordulhat, hogy a lajstrombavételi folyamat során vagy a későbbiekben fel kell vennünk Önnel a kapcsolatot.
Nagyon fontos, hogy minden olyan változásról tájékoztasson bennünket, amelyek a személyes adatait érintik, például a telefonszám megváltozásáról stb.
Milyen információkat kell megadnia?
Ha korábban már nyújtott be bejelentést az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatalához (EUIPO), akkor csak az egyedi azonosítószámát kell megadnia. E szám segítségével lekérdezzük az adatait, így nem kell ismételten megadnia azokat.
EUIPO-azonosítószámát az EUIPO-val folytatott korábbi levelezésében vagy az eSearch alkalmazás segítségével találhatja meg.
Ha először nyújt be bejelentést, meg kell adnia az adatait, amelyeket rendszerünk megőriz a további kapcsolattartáshoz.
Meg kell jelölnie, hogy vállalatként vagy magánszemélyként tesz bejelentést.

Vállalat
Ha Ön vállalati bejelentő, a következő adatokat kell feltüntetnie:
- Teljes név és jogi forma
- Bejegyzés szerinti ország
- Cím

Magánszemély
Ha Ön magánszemély, a következő adatokat kell feltüntetnie:
- Vezetéknév és keresztnév
- Állampolgárság
- Cím
Mindkét esetben nagyon fontos, hogy e-mail címét, telefonszámát és (adott esetben) faxszámát is megadja az egyszerűbb kapcsolatfelvétel céljából.
Habár ez nem kötelező, feltüntetheti a formatervezési minta szerzőjének/szerzőinek nevét is. Azt is jelezheti, hogy a szerző vagy a szerzői csoport lemondott arról, hogy őket e minőségükben feltüntessék.
Hogyan kommunikál Önnel az EUIPO?
A kommunikáció legegyszerűbb és leggyorsabb módja az online User Area használata.

Ez egy olyan biztonságos platform, amelyen keresztül elektronikus úton kommunikálhat az EUIPO-val.
Felhívjuk figyelmét, hogy e-mailt csak nem hivatalos kommunikációként áll módunkban elfogadni.
Ha Ön a kapcsolattartás elsődleges eszközeként nem a User Area-t kívánja használni, az EUIPO faxon keresztül tartja Önnel a kapcsolatot. Ha nem adott meg faxszámot, értesítéseinket normál postai úton küldjük meg.
Köteles vagyok képviselőt meghatalmazni, hogy eljárjon a nevemben?
A bejelentők alapesetben nem kötelesek képviselőt választani. Ha azonban a jogosult lakóhelye/székhelye, illetve üzleti tevékenységének valóságos és működő kereskedelmi telephelye nem az Európai Unióban (EU) van, a Hivatal előtt folyó valamennyi eljárásban − a bejelentés benyújtását kivéve − képviselőt köteles kijelölni.
A következő személyek járhatnak el képviselői minőségben:
Jogi szakember (vagy az adott országban azzal egyenértékű személy)
Az EU-tagállamok valamelyikében képesítéssel és az Európai Unióban székhellyel rendelkező jogi szakember. Olyan személynek kell lennie, aki az adott államban védjegyügyekben és/vagy formatervezési mintákkal kapcsolatos ügyekben képviselőként eljárhat.
Hivatásos képviselő
A Hivatal által vezetett jegyzékben szereplő hivatásos képviselő.
Természetes vagy jogi személy alkalmazottja
Az Európai Unióban lakóhellyel/székhellyel, központi ügyintézési hellyel vagy ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi telephellyel rendelkező természetes vagy jogi személyek alkalmazottjai képviselhetnek más jogi személyeket, feltéve, hogy a szóban forgó két jogi személy között gazdasági kapcsolat áll fenn.