Recrutement
La clé du succès: un dossier de candidature bien conçu
L'Office de l'Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO) étant une organisation internationale, vous êtes en concurrence avec de nombreuses personnes talentueuses, hautement qualifiées et aux profils divers.
À l'EUIPO, nous n'accordons un entretien qu'aux candidats qui ont soumis un dossier de candidature remarquable, et nous sommes susceptibles de vous demander de passer des tests écrits dans le cadre de notre procédure de sélection. Cette procédure est rigoureuse, mais c'est en pensant à vous que nous l'avons conçue. Si vous correspondez à ce que nous recherchons, nous voulons être sûrs de vous trouver.
Lorsque vous posez votre candidature à un emploi à l'EUIPO:
- assurez-vous que votre profil correspond à nos critères d'admissibilité de base, auxquels nous ne pouvons en aucun cas renoncer;
- si nous exigeons des compétences et une expérience spécifiques, assurez-vous d'indiquer tous les renseignements nécessaires sur votre CV.
Étant donné le très grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne sommes pas en mesure de répondre à tous les candidats non retenus et nous ne pouvons pas prendre en considération les candidatures ou CV spontanés.
Poser votre candidature
Le calendrier comporte les étapes à suivre pour poser votre candidature à un emploi. Ces étapes sont les suivantes: «liste de contrôle», «candidature», «procédure de sélection» et «liste de réserve». Des informations supplémentaires apparaissent lorsque vous cliquez sur chacune de ces étapes.
Liste de contrôle
Tout d'abord, assurez-vous que vous êtes admissible. Cela vous fera gagner du temps. Vérifiez les qualifications, aptitudes et compétences professionnelles exigées dans l'avis de vacance. Si vous ne répondez pas à ces exigences, votre candidature sera rejetée. Dans ce cas, continuez à consulter le site web et attendez la publication d'un avis de vacance approprié.
Si votre candidature est admissible, remplissez notre formulaire de recrutement électronique. Pour rédiger votre CV, vous devez utiliser le modèle Europass, dont vous trouverez le lien dans l'avis de vacance. Nous ne pouvons prendre en considération que les candidatures introduites sous ce format (à l'exception des candidatures déposées par des personnes handicapées).
Candidature
Prenez tout le temps nécessaire pour effectuer vos recherches et remplir votre dossier de candidature. Si, pour quelque raison que ce soit (y compris des problèmes de connexion à l'internet), vous ne respectez pas le délai, nous ne pourrons pas prendre votre candidature en considération. Si vous rencontrez des problèmes pour poser votre candidature avant la date limite, veuillez nous en avertir au plus vite via la page Nous contacter.
Si votre candidature est admissible, il vous sera demandé d'apporter des informations sur les thèmes suivants:
- Formation: énumérez toutes les qualifications pertinentes, en précisant le niveau atteint, les dates correspondantes et l'organisme ayant délivré la certification.
- Expérience professionnelle: présentez vos antécédents professionnels en précisant où vous avez travaillé, les postes occupés et les tâches accomplies. Donnez des dates précises et, en cas de travail à temps partiel, indiquez le pourcentage de temps travaillé.
- Compétences linguistiques: indiquez votre langue maternelle et le niveau de connaissance des autres langues que vous parlez. Pour décrire votre compétence d'utilisation d'une langue, utilisez le Cadre européen commun de référence pour les langues.
- Aptitudes, connaissances et compétences techniques: ces données sont spécifiques à votre profil professionnel et peuvent nous permettre de savoir dans quelle mesure vous convenez à l'emploi en question.
- Références: chaque candidature doit comporter au moins deux références d'employeurs précédents ou actuels.
Procédure de sélection
Lorsque notre département «Ressources humaines» aura identifié toutes les candidatures correctement soumises et admissibles, la procédure de sélection débutera. Les candidats jugés les plus qualifiés par notre comité de sélection seront invités à un entretien et à une phase de tests, conformément à l'avis de vacance correspondant. Si vous êtes sélectionné, un agent de voyage officiel désigné par l'EUIPO prendra les dispositions nécessaires concernant votre voyage et votre logement.
Les entretiens seront réalisés dans la/les langue(s) spécifiée(s) dans l'avis de vacance. La connaissance d'autres langues pertinentes, telle qu'indiquée dans votre formulaire en ligne, pourra également être évaluée, pour autant que cette connaissance soit au moins du niveau B1 ou B2. Par ailleurs, l'entretien servira à mesurer votre connaissance des questions relatives aux activités de l'EUIPO, vos connaissances techniques dans le domaine concerné, votre aptitude à accomplir les tâches correspondant au poste en question et votre capacité à travailler dans un environnement international.
Si vous êtes invité à un entretien, il vous sera demandé d'apporter, le jour de l'entretien, les originaux ou des copies certifiées conformes de tous les diplômes et certificats relatifs à votre formation et à votre expérience professionnelle, afin de prouver que vous répondez à tous les critères d'admissibilité.
Si vous n'apportez pas ces documents le jour de l'entretien, votre candidature risque d'être rejetée. L'invitation à un entretien n'implique aucun engagement de l'EUIPO à inscrire un candidat sur la liste de réserve.
Liste de réserve
Après les entretiens, le comité de sélection établit une liste de réserve des meilleurs candidats à prendre en considération lorsque de nouveaux postes appropriés seront à pourvoir. Lorsqu'un poste deviendra vacant, nous serons susceptibles de sélectionner des candidats inscrits sur cette liste.
Le fait d'être inscrit sur une liste de réserve ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé et n'implique aucun droit à un emploi à l'EUIPO, mais votre nom apparaîtra lorsque nous chercherons à pourvoir de nouveaux postes dans votre domaine de spécialité. Vous n'aurez aucune démarche à effectuer, sauf si nous vous contactons.
Égalité des chances
L'EUIPO s'est engagé, en tant qu'employeur, à appliquer une politique d'égalité des chances. Nous veillons à ce que tous les candidats soient traités de manière équitable et nommés uniquement si leur profil correspond au poste concerné, sans distinction de race, de genre, d'âge, de handicap, de responsabilités familiales, d'orientation sexuelle, de situation matrimoniale/de partenariat civil, de religion/convictions, ou de nationalité.
Dans le cadre de notre politique d'égalité des chances, nous nous sommes engagés en particulier à employer des personnes ayant des besoins spécifiques et à promouvoir leur carrière. Nous sommes actuellement détenteurs d'une certification de conformité aux conditions optimales d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Protection des données à caractère personnel
En tant qu’organe chargé d’organiser le processus de sélection, l’EUIPO veille à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) nº 45/2001 et la décision nº 1247/2002/CE. Ces dispositions s’appliquent en particulier à la confidentialité et à la sécurité de ces données.
Recours
Les candidats qui estiment qu'une décision leur fait grief peuvent introduire une réclamation au titre de l'article 90, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes. Pour déposer une réclamation, veuillez envoyer une lettre à l'adresse de l'Office, à l'attention des «Ressources humaines».
La réclamation doit être introduite dans un délai de trois mois. Le délai imparti pour lancer ce type de procédure commence à courir au moment où la décision faisant grief aux candidats leur est notifiée.
Pour plus d’informations sur la procédure devant le Tribunal, veuillez consulter le site web Curia (https://curia.europa.eu/jcms/jcms/j_6/fr/)
Médiateur européen
Conformément à l’article 228 TFUE, les candidats peuvent également déposer une plainte concernant un cas de mauvaise administration auprès du Médiateur européen, par voie postale ou au moyen du formulaire de plainte auprès du Médiateur disponible ici: https://www.ombudsman.europa.eu/fr/make-a-complaint. Les plaintes doivent être présentées dans un délai de deux ans à compter de l’événement ou de l’action faisant l’objet de la plainte, les plaignants devant d’abord contacter l’Office pour tenter de résoudre le problème.