Menettelyihin tehtävät muutokset

Menettelyihin tehtävät muutokset

Menettelyihin sovelletaan 1. lokakuuta 2017 alkaen lukuisia muutoksia.

Kaikki muutokset otetaan huomioon tarkastetuissa ohjeissa. Tällä sivulla on kooste joistakin tärkeimmistä muutoksista. Käyttäjien on syytä muistaa, että luettelo on ainoastaan viitteellinen. Viraston ohjeet toimivat pääasiallisena tiedonlähteenä EU-tavaramerkkijärjestelmän käyttäjille ja ammattimaisille neuvojille, jotka haluavat olla varmoja, että heillä on käytössään viimeisin tieto viraston tutkimuskäytännöistä.

Muutoksen tyyppi
Etuoikeus NäytäPiilota

Yleistä

Etuoikeusvaatimukset on tehtävä yhdessä EU-tavaramerkkihakemuksen kanssa (aikaisemmin ne voitiin tehdä hakemuksen jättämisen jälkeen). Vaatimusta tukevat asiakirjat on jätettävä kolmen kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisen päivästä (aikaisemmin kolmen kuukauden kuluessa etuoikeusilmoituksen vastaanottamisesta). Jos asiakirjoja ei ole laadittu jollakin viraston kielellä, virasto voi halutessaan pyytää käännöstä asiakirjoista.

Lisäksi viraston käytäntö on muuttunut siten, että etuoikeusvaatimuksen sisältöä ei enää tutkita. Se pysyy pelkkänä vaatimuksena, kunnes siihen vedotaan ja vaatimus on tarpeen vahvistaa menettelyssä.

Käytön kautta saatu erottamiskyky toissijaisena vaatimuksena Näytä Piilota

Yleistä

Hakijoilla on mahdollisuus vedota 7 artiklan 3 kohtaan toissijaisena tai vaihtoehtoisena vaatimuksena joko hakemusprosessin alussa tai myöhemmin sen aikana. Toissijaisen vaatimuksen etuna on, että se konkretisoituu ainoastaan siinä tapauksessa, että luontaista erottamiskykyä koskeva lainvoimainen päätös on kielteinen. Tämä antaa hakijalle mahdollisuuden vedota luontaiseen erottamiskykyyn ennen kuin hakijan on pystyttävä todistamaan käytössä saavutettu erottamiskyky. Käyttäjille koituu siis näytön kokoamisesta ja esittämisestä aiheutuvia kustannuksia vain jos se on välttämätöntä.

Väite-/mitätöintimenettelyt Näytä Piilota

Yleistä

Suhteellisiin perusteisiin perustuvia toimenpiteitä koskevat tutkittavaksi ottamista ja toteennäyttämistä koskevat vaatimukset on järjestelty uudelleen selkeyden vuoksi, ja jotta EU:n tavaramerkistä annetun asetuksen 8 artiklan 6 kohdassa säädetty maantieteellistä merkintää koskeva erillinen peruste voitaisiin ottaa huomioon. Mitätöintimenettelyihin sovellettavia säännöksiä on mukautettu vastaamaan väitemenettelyn säännöksiä paitsi silloin, kun niiden väliset erot ovat perusteltuja menettelyiden eri luonteen takia. EU:n tavaramerkkiasetuksesta annetussa delegoidussa asetuksessa (EUTMDA) säädetään myöhässä esitettyjä todisteita koskevista puitesäännöistä. Lisäksi siinä kodifioidaan viraston käytäntö, joka koskee luopumismenettelyn väliaikaista keskeyttämistä ja vireillä olevan menettämis- tai mitättömyysmenettelyn päättämistä/jatkamista.

Verkkolähteisiin perustuvat todisteet Näytä Piilota

Yleistä

Selkeä esimerkki menettelyjen mukauttamisesta Internet-aikaan on väitteen tekijöiden tai mitätöintiä hakeneiden osapuolten mahdollisuus antaa todisteita viittaamalla verkkolähteeseen, kun todiste, joka koskee rekisteröityjä aikaisempia oikeuksia (esim. rekisteröidyt tavaramerkit, liike-elämässä käytetyt tietyt merkit tai maantieteelliset merkinnät) tai asiaa koskevan kansallisen lain sisältöä, on saatavilla verkosta viraston tunnustamasta lähteestä.

Tätä tarkoitusta varten virasto tunnustaa EU-maiden kansallisten ja alueellisten teollisoikeusvirastojen kaikki tietokannat, ja se pitää TMview:tä hyväksyttävänä portaalina, jonka kautta on pääsy kansallisiin virastoihin.

Kielet ja kääntäminen Näytä Piilota

Yleistä

Enin osa todisteista voidaan 1. lokakuuta 2017 alkaen edelleen toimittaa millä tahansa EU:n virallisella kielellä. Jos esitettävän todisteen kieli ei ole menettelyn kieli, käännös vaaditaan nyt vain, jos virasto sitä pyytää (lukuun ottamatta hakemus-, rekisteröinti- ja uudistamistodistuksia tai asiaan liittyvän lainsäädännön säännöksiä). Virasto voi pyytää käännöstä omasta aloitteestaan tai toisen osapuolen perustellusta pyynnöstä. Todisteet saavutetusta erottamiskyvystä tai maineesta kuuluvat tähän ryhmään.

Kun kyseessä olevat todisteet ovat hakemus-, rekisteröinti- ja uudistamistodistuksia tai asiaan liittyvän lainsäädännön säännöksiä, ne on kuitenkin edelleen toimitettava menettelykielellä (tai käännettävä kyseiselle kielelle) alkuperäisen asiakirjan toimittamiselle asetetussa määräajassa.

Lisäksi EU:n tavaramerkistä annetun täytäntöönpanoasetuksen 25 artiklan mukaiset käännöksiä koskevat vaatimukset eivät ole yhtä vaativia kuin aiemmin. Jos osapuoli on ilmoittanut, että ainoastaan osat asiakirjasta ovat asiaankuuluvia, käännös voidaan rajoittaa kyseisiin osiin.

Näistä muutoksista on todellista hyötyä EU:n tavaramerkkijärjestelmän käyttäjille. Ne lisäävät taloudellisuutta, yksinkertaistavat menettelyjä ja alentavat kokonaiskustannuksia.

Yleiskatsaus

Jos asiamies tai edustaja rekisteröi EU-tavaramerkin ilman haltijan lupaa, haltijalla on nyt oikeus vaatia EU-tavaramerkin siirtoa itselleen (jollei asiamies tai edustaja pysty perustelemaan toimiaan). Aikaisemman EU-tavaramerkkiasetuksen mukaan haltijan ainoa tapa korjata kyseinen epäkohta oli mitätöidä tavaramerkki.

EU-tavaramerkkiasetuksen 21 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukainen uusi siirtomenettely noudattaa samaa järjestystä kuin mitätöintimenettelyt, jotka perustuvat EU-tavaramerkkiasetuksen 60 artiklaan. Tavaramerkin siirtäminen on korjauskeinona vaihtoehto mitätöinnille 1.10.2017 tai sen jälkeen. Mitätöintiä hakeva voi saman mitätöintimenettelyn puitteissa liittää mitätöintipyyntöön siirtopyynnön muilla perusteilla. Kyseisissä tapauksissa virasto tutkii ensin siirtopyynnön (paitsi jos kyseessä on EU-tavaramerkkiasetuksen 59 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen ehdoton mitättömyysperuste, jolloin kyseinen peruste tutkitaan ensin).

Yhteydenpito virastoon Näytä Piilota

Yleiskatsaus

Viraston yhteydenpidossaan käyttämiä viestintävälineitä on muutettu niin, että niissä otetaan huomioon tietotekniikan kehitys. Erityisesti seuraavat:

  • Vanhentuneet viestintätavat on poistettu, kuten asiakirjojen toimittaminen henkilökohtaisesti ja viraston postilaatikkoon toimittaminen.
  • "Sähköiset välineet" ymmärretään laaja-alaisesti niin, että niihin kuuluvat nyt faksi ja mahdollisesti monia muita viestintävälineitä. Pääjohtajan  päätös No EX-17-4 sähköisestä viestinnästä määrittää, missä määrin ja missä teknisissä olosuhteissa sellaisia viestimiä voidaan käyttää (katso myös alla oleva osio faksin käytöstä).
  • Sekundaarilainsäädännöstä on poistettu telekopiolaitteita ja muita teknisiä tiedonsiirtovälineitä (joihin kuuluvat faksit) koskeva erityinen maininta (katso kuitenkin edellinen sähköisiä välineitä käsittelevä kohta).
  • Lähettipalvelut on otettu käyttöön yhtenä viraston viestintävälineenä samoin kuin postilähetykset.

Faksin käyttö sähköisenä viestintävälineenä
Vaikka faksi on edelleen virastolle tärkeä viestintäväline monilla alueilla, tietyissä tehtävissä sen käyttö on nykyään marginaalista -   alle 1 % EU-tavaramerkkihakemuksista ja noin   2 % EU-tavaramerkkien uusimisista toimitetaan faksilla. Lainsäädäntöuudistus ottaa huomioon tämän muuttuvan viestintäympäristön, mikä vaikuttaa faksin käyttöön EU-tavaramerkkihakemuksia ja EU-tavaramerkkien uusimisia varten useilla tavoilla:

  • User Area -käyttäjäalueen ohella (hakemuksen sähköinen toimittaminen) faksi on katsottu 1. lokakuuta 2017 lähtien sähköiseksi viestintävälineeksi. Tämä merkitsee, että EU-tavaramerkkiasetuksen liitteen I mukaista sähköisen hakemisen alennettua maksua sovelletaan myös faksilla tehtäviä hakemuksia varten, jotka koskevat EU-tavaramerkkiä tai sen uusimista.
  • Tammikuun 1. päivästä 2018 lähtien faksia ei kuitenkaan enää hyväksytä hakemuksia varten, jotka koskevat EU-tavaramerkkiä tai sen uusimista paitsi varmuusjärjestelmänä siinä tapauksessa, että tekniset ongelmat estävät hakemuksen toimittamisen sähköisesti. Tällaisissa tapauksissa hakija voi varmistaa hakemispäivän saamisen faksin avulla, jos i) hän EU-tavaramerkkihakemuksen ollessa kyseessä toimittaa saman hakemuksen sähköisesti kolmen työpäivän kuluessa; ii) hän EU-tavaramerkin uusimisen ollessa kyseessä toimittaa uusimista koskevan hakemuksen faksilla viimeisten kolmen työpäivän kuluessa ennen lainmukaisen alkuperäisen tai pidennetyn uusimismääräajan umpeutumista. Tästä määrätään pääjohtajan päätöksessä No EX-17-4 (liite).
 
 
Valituslautakunnat Näytä Piilota

Yleistä

EUTMDA:ssa konsolidoidaan valituslautakuntia koskevat säännökset, jotka olivat aikaisemmin hajaantuneena eri lähteisiin, joista yksi oli komission asetus (EY) N:o 216/96 (valituslautakuntien menettelysäännöt). Tärkeimmät selvennykset ja muutokset koskevat perustekirjelmän ja vastineen sisältöä, vastavalituksia, valituslautakunnalle ensimmäistä kertaa tehtyjä kanteita ja esitettyjä tosiseikkoja tai todisteita, valituslautakunnan esille tuomia uusia ehdottomia perusteita, nopeutettuja menettelyjä ja valituslautakuntien organisointia ja rakennetta.

Siirtymäsäännökset Näytä Piilota

Yleiskatsaus

Sekä EU-tavaramerkkiasetusta että EU-tavaramerkeistä annettua delegoitua asetusta sovelletaan 1. lokakuuta 2017 alkaen. Erityisten säännösten soveltamista jatketaan kuitenkin tietyissä tapauksissa, joissa menettelyt on aloitettu ennen tätä päivämäärää, kunnes menettelyt saatetaan päätökseen. Molemmissa asetuksissa on näin ollen yksityiskohtaisia siirtymäsäännöksiä siitä, milloin uusia sääntöjä on sovellettava menettelyihin. Yleissääntönä on kuitenkin, että molempia asetuksia sovelletaan käynnissä oleviin menettelyihin 1. lokakuuta 2017 alkaen, ellei muuta mainita. Kaikki siirtymäsäännökset ovat tässä taulukossa.

Seuraava tiivistelmä voi olla erityisen kiinnostava:

Uudet säännöt:

Sovelletaan

  • EU-tavaramerkkihakemuksen sisältö
  • EU-tavaramerkin kuvaus
  • Merkin tyyppejä
  • Etuoikeus

EUTM-hakemus, joka on tehty 1.10.2017 tai sen jälkeen.

EUTM-asetuksen täytäntöönpanoasetus.

  • Todistus rekisteröinnistä

EU-tavaramerkit, jotka on rekisteröity 1.10.2017 tai sen jälkeen.

EUTM-asetuksen täytäntöönpanoasetus.

  • Kielet ja käännökset

Liiteasiakirjat tai käännökset, jotka on toimitettu 1.10.2017 tai sen jälkeen.

EUTM-asetuksen täytäntöönpanoasetus.

  • Väitteitä/mitätöintiä koskevat perustelut ja tutkimukset.
  • Verkkoperustelu
  • Myöhässä esitetyt todisteet

Menettelyt, joiden kontradiktorinen osa alkoi 1.10.2017 tai sen jälkeen.

EU-tavaramerkistä annettu delegoitu asetus

  • Valitukset

Valitukset, jotka on tehty 1.10.2017 tai sen jälkeen.

EU-tavaramerkistä annettu delegoitu asetus

  • Todisteiden rakenne ja esittäminen

Tapaukset, joissa todisteiden esittäminen on alkanut 1.10.2017 tai sen jälkeen.

EU-tavaramerkistä annettu delegoitu asetus

  • Viraston ilmoitukset ja yhteydenpito viraston kanssa

Ilmoitukset ja viestintä 1.10.2017 alkaen.

EU-tavaramerkistä annettu delegoitu asetus

  • Asian käsittelyn lykkääminen

Viraston 1.10.2017 tai sen jälkeen esittämät tai määräämät lykkäykset.

EU-tavaramerkistä annettu delegoitu asetus

As and from 1 October 2017, there will be three main areas of change. Click on each section to get full details:

Tämä osio sisältää yleisiä tietoja EU-tavaramerkkiasetuksesta. Ne eivät ole oikeudellisesti sitovia.
Kaikkia käyttäjiä ja mahdollisia käyttäjiä suositellaan vahvasti tutustumaan asetukseen (EU) 2015/2424, joka on saatavana kaikilla EU:n kielillä.
Huomaa, että viraston ohjeet pysyvät pääasiallisena lähtökohtana Euroopan unionin tavaramerkkijärjestelmän käyttäjille ja ammattimaisille neuvojille, jotka haluavat olla varmoja, että heidän käytössään on viimeisin tieto EUIPO:n tutkimiskäytännöistä.

Tietoa muutoksista, jotka tulivat voimaan 23. maaliskuuta 2016, saa täältä.

Sivu on päivitetty viimeksi 11-10-2017