Procedimiento de registro
Acaba de presentar una solicitud de marca. ¿Qué ocurre a continuación?
Una vez presentada una solicitud, la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) tramitará su marca para comprobar que es posible registrarla. Hay varias fases.
La cronología es periodo de examen, periodo de oposición y registro. El periodo de examen comienza con la recepción de la solicitud y finaliza con su publicación. El periodo de oposición comienza con la publicación de la solicitud y acaba con el final del plazo de oposición. El registro tiene lugar posteriormente. Luego se publica la marca registrada.
Periodo de examen
Periodo de oposición
Registro
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Recepción de la solicitud
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Publicación de la solicitud
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Fin del periodo de oposición
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Publicación de la marca registrada
¿Qué ocurre durante el periodo de examen?
El siguiente flujo de trabajo le dará una idea general sobre los pasos dados por la EUIPO durante el periodo de examen, los cuales se producen casi de forma simultánea. Podrá seguir en línea la evolución del estado de su solicitud accediendo a la herramienta eSearch o mediante su User Area.
El texto que sigue a continuación hace referencia a las solicitudes presentadas directamente ante la EUIPO. Conozca el procedimiento de registro de solicitudes internacionales que designan a la Unión Europea (UE).
La cronología incluye las siguientes fases: «fecha de presentación», «clasificación», «aspectos formales», «motivos absolutos», «traducción» y «búsqueda». Haga clic en cada una de estas fases para obtener más información. Una vez que hayan finalizado todas las fases, se procederá a publicar la marca.
- Publicación de la solicitud
Periodo de oposición
Fecha de presentación
Nos aseguramos de que su solicitud de marca incluya la información obligatoria y básica necesaria: una petición de solicitud, un titular correctamente identificado, una representación gráfica clara de la marca y una lista de productos y servicios. El pago de la tasa de base también debe producirse en el plazo de un mes desde la fecha de presentación. A partir de ese momento, deberá controlar periódicamente las solicitudes de marca para comprobar si alguna de ellas entra en conflicto con su marca.
Clasificación
Los productos y servicios para los que se busca protección se revisarán para comprobar si se han clasificado correctamente y si se ha indicado claramente su naturaleza. Si ha utilizado la Harmonised Database para la clasificación, su lista de productos y/o servicios se aceptará automáticamente.
Esta base de datos se utiliza en el formulario en cinco pasos y en el formulario avanzado y está integrada por términos que ya han aceptado todas las oficinas nacionales de propiedad intelectual de la Unión Europea (UE). Significará también que el término ya ha sido traducido a todas las demás lenguas de la UE, lo que agilizará el tratamiento de la solicitud ya que la EUIPO no tendrá que traducir dichos términos para sus productos o servicios. Su solicitud también podría ser aceptada para el procedimiento Fast Track (vía rápida), el sistema acelerado de la EUIPO para que su solicitud se publique más rápido.
También puede acceder a la Harmonised Database a través de TMclass, una base de datos internacional que incluye los términos de la Base de datos armonizada así como otros términos que han aceptado terceros países y organizaciones internacionales como la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.
Aspectos formales
Se revisarán todos los datos que haya introducido en su solicitud para garantizar que todo está como es debido; se revisarán la firma, las lenguas, el titular o los datos del representante, las reivindicaciones de prioridad o antigüedad.
Motivos absolutos
Se analiza su marca para comprobar si tiene carácter distintivo y no descriptivo.
Traducción
Su solicitud de marca se traduce para que los datos de la misma puedan publicarse en todas las lenguas oficiales de la Unión Europea.
Puede ahorrarse esta fase de su solicitud escogiendo los productos y servicios para su marca en la Harmonised Database.
Búsqueda
Si lo pide al presentar su solicitud, la Oficina busca marcas idénticas o similares en la base de datos de marcas de la UE. Se le enviarán los resultados antes de publicar su solicitud de marca. También se informa mediante carta sobre su solicitud de marca a los titulares de las marcas registradas o solicitudes de marcas anteriores y mencionadas en el informe. La carta que se envía se conoce como «carta de vigilancia». Los resultados de los informes de búsqueda así como las cartas de vigilancia solo tienen carácter informativo.
Si detectamos un error o debemos informarle de una objeción, le remitiremos una comunicación oficial a su User Area indicando lo que hemos encontrado. Dispondrá usted de dos meses para subsanar las irregularidades y responder. Podrá solicitar una prórroga inicial de dos meses para preparar su respuesta. Por lo general, la primera prórroga se concede automáticamente pero la segunda deberá estar justificada.
En algunos procedimientos, nuestros examinadores se pondrán en contacto por teléfono con los solicitantes (o sus representantes) para disipar dudas simples.
Si creemos que su respuesta no resuelve por completo nuestras dudas, o si no responde, tomaremos una decisión definitiva, que deniegue parcial o totalmente su solicitud o la reivindicación recogida en su solicitud (p. ej. una reivindicación de prioridad). Como alternativa, podremos modificar, en su caso, los datos de su solicitud (por ejemplo, suprimiendo la descripción o añadiendo una reivindicación de color). Recuerde que si el resultado no le satisface, o piensa que se ha producido un error, tiene derecho a interponer un recurso.
Si se deniega su solicitud, siempre puede transformar (Puente de PI) su solicitud de marca de la UE en registros nacionales, si no existe un conflicto.
Si no se formula ninguna objeción, publicaremos su marca en las 23 lenguas oficiales de la UE. Esto significa que haremos público el hecho de que ha solicitado una marca en particular para los productos o servicios especificados
¿Qué ocurre durante el periodo de oposición?
A partir de la fecha de la publicación, los terceros que consideren que su marca no debería registrarse dispondrán de un plazo de tres meses para oponerse.
Normalmente existen dos motivos de oposición
El tercero tiene un derecho anterior (o más de uno) y cree que el suyo, en caso de registrarse, entraría en conflicto con dicho derecho
Para evitar que registre usted su marca, deberán oponerse a ella cumplimentando un formulario y pagando una tasa de 320 EUR. Si se presenta una oposición, su marca estará sujeta a un procedimiento de oposición y deberá ganarlo. Podrá presentarse una oposición en un plazo de tres meses desde la publicación de la marca.El procedimiento de oposición:
Los titulares de las marcas de la UE que ya están en el mercado se oponen a una de cada cinco solicitudes de MUE. La Oficina resuelve estos litigios después de que ambas partes, el solicitante y el oponente, hayan presentado las pruebas y alegaciones. El solicitante podrá reducir el riesgo de oposición buscando posibles conflictos antes de presentar la solicitud.El siguiente diagrama le ofrece una visión general de las distintas fases del procedimiento de oposición:
El procedimiento se inicia con la publicación de la solicitud y finaliza con la publicación de la marca registrada y está compuesto por las siguientes fases: «presentación de la oposición», «examen de admisibilidad», «periodo de reflexión», «parte contradictoria del procedimiento» y «final del procedimiento». Haga clic en cada una de estas fases para obtener más información.
- Publicación de la solicitud
- Publicación de la marca registrada
Periodo de examen
Registro
El periodo de reflexión
Si el escrito de oposición se considera admisible, la EUIPO envía una notificación a las dos partes estableciendo los plazos para el procedimiento. El procedimiento empieza con un periodo durante el cual las partes pueden negociar un acuerdo, el denominado periodo de reflexión («cooling-off»). Durante este periodo se ofrece a las partes la posibilidad de poner fin al procedimiento. Dicho periodo expira dos meses después de la notificación de admisibilidad. Es posible prorrogarlo por 22 meses adicionales, y puede durar un máximo de 24 meses. Cualquiera de las partes podrá optar por suspender la prórroga en cualquier momento. Una vez finalizado el periodo de reflexión, comienza la parte contradictoria del procedimiento.
Presentación de una oposición:
Las oposiciones contra las solicitudes de marca de la UE podrán presentarse utilizando el formulario electrónico que corresponda.
Le recomendamos encarecidamente que lea los archivos de ayuda. Le guiarán a la hora de cumplimentar y presentar el formulario de Escrito de oposición.
Examen de admisibilidad
La Oficina comprueba si el escrito de oposición cumple con los requisitos formales tal y como se establecen en el Reglamento. Dicho de otro modo, examina si la oposición es admisible.
La parte contradictoria del procedimiento
En esta fase, las partes tienen la oportunidad de enviar información y pruebas en apoyo de sus posturas. La Oficina primero da la oportunidad al oponente, que tiene dos meses para completar su expediente. El oponente podrá enviar los hechos, argumentos y pruebas que considere necesarios para apoyar la oposición.
Después, la Oficina concede un plazo de dos meses al solicitante para enviar su respuesta. Por último, el oponente tiene la oportunidad de hacer comentarios a las observaciones enviadas por el solicitante. A grandes rasgos, estas tres fases constituyen el proceso. Sin embargo, la Oficina podrá conceder o solicitar «rondas» adicionales.
Final del procedimiento
La parte contradictoria del procedimiento finaliza cuando la EUIPO informa a las partes de que no se permitirá realizar más observaciones. Esto significa que el expediente está preparado para que la División de Oposición pueda dictar su resolución sobre la oposición.
Cuando dictamos una resolución, hay varios resultados posibles:
- La solicitud de marca de la UE no entra en conflicto con el derecho o derechos anteriores; el oponente paga las costas a la otra parte (300 EUR) y la solicitud pasa a la fase de registro.
- La solicitud de marca de la UE entra en conflicto con el derecho o derechos anteriores; la solicitud no prospera y el solicitante de marca de la UE paga las costas de oposición de la otra parte (650 EUR).
- La solicitud de marca de la UE entra en conflicto parcialmente con el derecho o derechos anteriores; los productos o servicios en conflicto se eliminan de la lista y la solicitud pasa a la fase de registro (normalmente las costas son compartidas).
Tenga en cuenta que las costas relativas al procedimiento de oposición deben pagarse a la otra parte, no a la EUIPO.
El procedimiento también podrá darse por finalizado si el solicitante retira su solicitud de MUE o si el oponente retira su oposición.
Se incurrirá también en costas si cualquiera de las partes se retira del procedimiento.
Todas las resoluciones de oposición se publicarán en línea y todas las partes que resulten afectadas negativamente tienen derecho a presentar un recurso.
Si se admite una oposición, siempre puede transformar (Puente de PI) su marca de la UE en registros nacionales, si no existe un conflicto.
Un tercero considera que su marca no debería ser aceptada
El tercero en cuestión puede invocar cualquier «motivo absoluto» que considere adecuado. Por «motivos absolutos» se entienden todos los requisitos que debe satisfacer su marca, como tener carácter distintivo, no descriptivo de la actividad comercial y estar representada gráficamente con claridad. Para oponerse a su marca, el tercero deberá enviar la correspondiente comunicación a la Oficina en la que explique por qué considera que la marca no debería registrarse. Esto es lo que denominamos «observaciones de terceros», que son gratuitas. Sin embargo, se debe utilizar únicamente cuando exista un motivo grave para oponerse a la marca.Una vez recibidas las observaciones, la Oficina extenderá un justificante a la persona que las ha formulado (el «observador») y las observaciones se comunican al solicitante. El observador no recibirá ninguna otra comunicación de la Oficina. En concreto, no se le informará sobre el resultado de cualquier nuevo examen de su solicitud. No obstante, los observadores que deseen mantenerse al corriente del curso ulterior de la solicitud de marca de la UE en cuestión podrán obtener información sobre el estado en que se halla la solicitud a través de eSearch.
Prueba del registro
Si no se presentan oposiciones ni observaciones de terceros, su marca se registrará y dicho registro se publicará. Esto se lleva a cabo para que los titulares de otras marcas y el público en general sepa que dicha marca en concreto le pertenece.
La publicación del registro es gratuita y se emite un certificado de registro.
Le recomendamos que descargue el certificado dos días después de la publicación. No se emitirá un certificado de registro en copia de papel. Sin embargo, podrán solicitarse copias certificadas o sin certificar del certificado de registro. Esto puede ser necesario si desea reivindicar la prioridad de su marca de la UE. Algunas jurisdicciones aceptarán una referencia a nuestra base de datos (eSearch), mientras que otras pedirán un documento más oficial, que podrá obtenerse solicitando la consulta pública del expediente.
Cómo impugnar una resolución de la Oficina
Las partes que se ven perjudicadas por una resolución final podrán presentar un recurso. La herramienta eAppeal ofrece una única aplicación para presentar un escrito de recurso por vía electrónica. Presentar un recurso es ahora más rápido y fácil que nunca. Puede acceder a eAppeal directamente a través del User Area, en la sección de servicios en línea, a través de nuestra Sección Formularios y Solicitudes , y en la sección «Acciones y comunicaciones» después de acceder al expediente en eSearch Plus.
