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Mitteilungen

Wenn Sie den Erhalt von Informationen über Ihren Nutzerbereich (User Area) wählen, werden alle amtlichen Mitteilungen des Amtes an die Registerkarte Mitteilungen gesendet.


Wenn Sie diese Option bei Ihrer Registrierung nicht wählen, können Sie sie später jederzeit von Ihrem Nutzerbereich aus aktivieren.

Klicken Sie auf das Umschlag-Symbol Symbol Mitteilungen in der Registerkarte Mitteilungen auf der linken Seite.

Der Abschnitt Mitteilungen des Nutzerbereichs umfasst vier Registerkarten:

  • Neu — Neue Mitteilungen gehen hier ein.

  • Anhängig — Mitteilungen werden später hier gespeichert.

  • Gesendet — Erfolgreiche gesendete Mitteilungen können hier angesehen werden.

  • Archiv — Mitteilungen werden hier für die spätere Verwendung gespeichert.

Hinweis: In den Registerkarten Archiv und Gesendet gespeicherte Mitteilungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Sie die Mitteilungen nach diesem Zeitraum ansehen möchten, gehen Sie in eSearch plus zu Detailansicht.


  • Schaltflächen unter Aktionen

    Nachstehend finden Sie eine Liste der Schaltflächen unter Aktionen und deren Funktionen.

    Filter
    Klicken Sie auf „Filter", um ein Drop-Down-Menü zu öffnen. Wählen Sie die Filter aus, die Sie übernehmen möchten, oder erstellen Sie neue Filter. Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol Papierkorb-Symbol.

    Verschieben nach
    Mitteilungen können in eine andere Registerkarte verschoben werden. Wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche  „Verschieben nach" und wählen Sie Anhängig oder Archiv.

    Senden an
    Sie können Mitteilungen an einen beliebigen Empfänger (jeweils einzeln) senden bzw. weiterleiten. Klicken Sie auf das Kästchen auf der linken Seite in der Leiste und dann auf „Senden an" und wählen Sie „Meine E-Mail" oder „Andere E-Mail" aus.

    Ihre E-Mail-Adresse erscheint automatisch, wenn Sie „Meine E-Mail" auswählen.

    Bei „Andere E-Mail" müssen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.

    Herunterladen
    Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen" und kreuzen Sie die Kästchen an, um eine komprimierte Datei (ZIP-Format) der von Ihnen ausgewählten Mitteilung zu erstellen.

  • Vorschau und Herunterladen von Mitteilungen

    Die Vorschau und das Herunterladen von Mitteilungen erfolgt über ein Pop-up-Fenster, das über das Symbol Download-Symbol auf der rechten Seite der Leiste zugänglich ist.

    Hinweis: Für die Vorausschau der PDF-Datei im Pop-up-Fenster müssen Sie das Adobe Acrobat-Plugin installiert haben.

  • In eSearch plus ansehen

    Klicken Sie auf dieses Symbol Symbol Ansehen neben einer Mitteilung, um eSearch plus in einer neuen Registerkarte zu öffnen.

  • Ihre Mitteilungen verfolgen

    Klicken Sie auf das Symbol Symbol Ansehen, um alle Einzelheiten in Bezug auf die in Ihren Mitteilungen durchgeführten Aktionen zu sehen.

  • Feld für Schnellsuche

    Klicken Sie auf das Vergrößerungsglas Such-Symbol im Suchfeld auf der rechten Seite, um in Ihren Mitteilungen zu suchen. Bei dieser Suche erhalten Sie nur Ergebnisse aus der Registerkarte, die Sie ausgewählt haben (Neu, Anhängig, Gesendet oder Archiv).

  • Auf Mitteilungen antworten

    Klicken Sie auf die Schaltfläche „Antworten" neben Ihrer Mitteilung Schaltfläche: „Antwort steht aus. Sie werden zur eSearch plus-Detailansicht weitergeleitet, wo Sie die Informationen der Datei ansehen können. Es gibt verschiedene Antwort-Optionen. Wenn Sie Ihre Antwort auswählen, erscheint ein Mitteilungsformular. Wenn Sie antworten, wechselt die Schaltfläche neben der Mitteilung im Menü Mitteilungen auf Grün Schaltfläche: „Antwort erfolgt.

    Hinweis: Die Schaltfläche „Antworten" wechselt nur auf Grün, wenn eine Mitteilung aus Ihrer Mitteilungsseite im Nutzerbereich beantwortet wird. Wenn Sie auf eine Mitteilung außerhalb Ihres Nutzerbereichs antworten, bleibt die Schaltfläche orange.

Letzte Seite aktualisiert 24-02-2018
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