Тъй като медиацията е доста гъвкав процес, трудно е предварително да се определи точният формат, който ще приеме конкретна медиация. Все пак повечето случаи предполагат първоначален контакт между страните и медиатора, когато се обсъжда графикът, както и мястото на медиация и необходимостта от евентуален предварителен обмен на документи. Тогава страните обикновено подписват споразумение относно медиацията и го изпращат на медиатора във възможно най-кратък срок.
В повечето случаи медиацията се провежда в помещенията на EUIPO в Аликанте и страните пристигат сами или поотделно със законните си представители. Медиацията обикновено продължава един ден и включва редуване на съвместни заседания (т.е. такива, на които присъстват медиаторът и страните) и индивидуални заседания (т.е. такива, на които медиаторът се среща с всяка от страните поотделно и поверително). Идеята на съвместното заседание е да се направи опит за съставяне на списък на въпросите, които следва да бъдат решени, докато при индивидуалните заседанията тези въпроси се проучват допълнително и се търсят възможни решения или компромиси.
Всичко, което се разкрива пред медиатора по време на отделните заседания, е поверително и не може да се разкрива пред другата страна без предварително, изрично разрешение. Процедурата обикновено приключва с допълнителни съвместни заседания и изготвяне на проект на споразумение. След това делото се връща в апелативния състав, на който е било първоначално разпределено, за официално решение, отбелязващо приключването на производството по обжалване.
За допълнителна информация, направете справка с
Апелативни състави на EUIPO, Медиация, Указания за страните.
